财务会计发展所面临的挑战与出路——国际动态和我们的思考
一、信息技术时代的到来及其对现行会计模式的桃战
诚如18世纪工业革命导致人类创造财富的基本方式由农业转向了工业一样,如今一场新的革命正在掀起,一种新的财富创造方式——信息技术正在逐渐替代机器大工业而成为生产方式的主导。尤其是进入本世纪90年代以来,随着计算机信息处理能力的提高和日益普及,以及信息高速公路的建设,已使我们明显感到:人类正在步出工业时代,而进入一个崭新的时代——信息技术时代。信息技术时代的到来,无疑对社会经济生活的方方面面(包括会计)产生了深远影响,并呈现出与工业时代明显区别的诸多特征。
(一)生产经营活动方面。在工业时代里,企业的生产经营活动主要集中于生产制造过程,企业内部控制系统也主要限于生产过程;而在信息技术时代,企业的更多精力则投放在人员培训、研究和开发新产品(或新设备 )、市场调查、计划、设计、广告营销和内部沟通等信息活动上, 这些信息活动价值在企业生产的产品(或提供的劳务)的总价值中所占的比重正日趋上升,几乎所有产品(或劳务)正逐渐由劳动或资本密集型向信息技术密集型演化。与此同时,信息技术产业也正以迅猛发展的态势替代加工制造业而跃升为第一大产业。
(二)企业管理对象方面。工业时代,企业管理的核心主要侧重于两个方面: 一是对原材料、产品、厂房和机器设备等实物资产的管理;二是对相对比较固定的生产(如成本)和分配活动进行管理。而在信息技术时代,企业财富创造的源泉主要来自于信息技术等无形资产,企业管理更多地集中于:一是对信息技术资产的管理,这些信息技术资产包括人力资源、研究和开发、信息系统、顾客需求信息、企业创新能力信息、知识产权等;二是对人们灵活多变的信息技术活动进行管理。近年来人本管理思潮的雀起也从一个侧面反映了信息技术时代的到来对人的价值的唤起和重新重视,而与工业时代相适应的物本管理思想正在让出历史舞台,这真有点象向古典主义“回归”的味道。
(三) 信息处理和传递方面。在工业时代,信息处理和传递主要以人工为主,其高成本、低效率,使得大容量信息处理和大范围的信息交流大受其限;而在信息技术时代,计算机成为信息处理和传递的主要手段,它使得信息处理和传递速度大大加快,效率迅速提高,而成本却相对低廉,从而为扩大信息处理和传递范围及时、准确、充分地处理和传递各种信息提供了可能,如信息高速公路的建设已使全球范围内迅捷的信息交流不再是梦想。
(四) 企业组织结构方面。 在工业时代里,企业组织结构是一种纵向的多层次等级管理结构,而且企业市场调查、工程、制造、销售、会计和财务等功能是分离的(即严格的专业分工),加之信息传递和反馈手段落后,导致其应变能力较差,管理成本高昂。而在信息技术时代,企业组织结构正在经历一场“横向革命”,其特点是:(1)在通信系统足够良好的情况下,传统的作为上下级指令传输链条上的中间管理层将显得不再象过去那样重要,甚至也没有必要再设立那么多管理层 (盖茨,1996);(2)劳动分工出现非专业化分工趋向(汪丁丁,1995),企业各部门功能融合、交叉开始出现,如制造部门可能兼有直销、会计、财务的功能,销售部门兼有市场调查、会计、财务、工程技术的功能等;(3)计算机的广泛应用和信息处理能力的日益提高,还使得企业上下级之间、多功能部门之间及其与外界环境之间的信息交流,变得十分便捷,从而有利于企业随时根据环境的变化作出统一的,迅速的整体行动和应变策略;例如微软公司(Microsoft)由于电子邮件(Email)的应用方便了交流,使其在某种意义上说,总经理和公司任何成员之间已不存在等级差异(盖茨,1996)。因此,“横向革命”的实质是“电讯(信息)技术进步大大降低了组织内部信息交流的成本从而纵向官僚管理体制开始崩溃”,是“决策层与执行层之间距离的缩小和最终向合一‘回复’”(汪丁丁,1995),企业结构成为一个系统网络(Network)。
(五)经济环境方面。在工业时代,企业所面临的经济环境是一个相对稳态结构(排除政治因素),变化平缓,风险较小。而在信息技术时代,经济环境的变化和经济竞争就较激烈,主要原因是:(1)商品价格、利率和汇率(后两者实际是货币价格)变动剧烈,反复无常;(2)技术的飞速发展,使得企业产品和生产设备很快就会过时,所占有的市场份额或者边际利润会在顷刻间被竞争对手"抢走",产品寿命的周期大大缩短;(3)各种复杂的金融业务和创新金融工具的大量涌现,使得金融市场更加变幻莫测,波动频繁,因此,在信息技术时代,企业的风险(无论是经营风险还是财务风险)和不确定性水平大为提升,资产的盈利能力和财务状况更难捉摸。
著名会计史学家迈克尔·查特菲尔德曾经说过:“会计的发展是反应性的”,“会计主要是应一定时期的商业需要而发展的,并与经济的发展密切相关”(查特菲尔德,1989),由信息技术时代的到来所产生的上述会计环境的巨大变化,当然要求会计对此作出相应的反应,否则便会阻碍经济的发展和文明的进步。然而,我们知道,现行会计模式是工业时代的产物,是与工业时代的会计环境相适应的,它与信息技术时代对会计核算的要求当然相去甚远。首先,既然信息技术革命导致信息活动价值在企业产品价值中占据着日益重要的地位,那么企业在这些信息活动上的耗费就理应计入产品的成本(如果这些信息活动的影响是短期的)或者资本化的(如果这些信息活动的影响是长期的),并要求损益表的内容和结构作相应的变更,而在现行会计模式下,企业所有信息活动的耗费一般都是作为费用来处理的,这样势必难以真实、恰当地反映出这些活动的性质和所发挥的作用。同时,现行的资产负债表反映的亦主要是有形的实物资产状况,而无形的信息技术资产在其中却难有一席之地,从理论上讲,既然信息技术正在成为企业财富的主要创造者,能为企业带"未来的经济利益",不仅应该在资产负债表中予以反映,而且应该占据显要的地位,以完整地反映出企业的整体资源状况和生产力。当然,这样会带来一系列信息技术资产的确认、计量和报告问题,并对现行的历史成本原则、稳健性原则、充分披露原则和资产、收益计量原则产生冲击,但这并不能成为将信息技术资产排除在会计核算和财务报告之外的理由,反过来恰恰说明现行会计模式存在着严重缺陷,面临着根本性变革的必要。比如,在现行会计模式下不予确认人力资产以及研究和开发费用直接冲减当期收益的做法已经助长了企业的短期化行为(Elliottand 1991),因为按照现行做法(即费用化),企业在人力资源研究与开发上投入越多,其资产和收益减少得就越快(短期内),从而抑制了企业在这方面的投入,影响信息技术革命的进程(乃至人类文明的进程)
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