加强对民营企业财务管理之研究
一、民营企业财务管理现状与问题
民营企业是临安市经济发展的主体。目前,相当一部分企业的管理思想僵化、落后,忽视了财务管理的核心地位与独立性,财务管理目标短期化,致使财务管理职能得不到发挥,企业管理滞后于生产经营型的管理格局中。把这种影响企业持续发展的财务问题进行细化研究,可分类如下:
1、企业领导素质不高,财务管理意识淡薄。
临安市民营企业的领导者,从总体看,文化水平不高,特别是“小作坊”、“夫妻店”起家的民营企业,其经营者缺乏基本的财务管理知识,对财务管理的要求和作用认识不清。而且,不少民营企业的领导者痴迷于自己的经验,错误地认为企业效益是靠业务做出来的,而不是由财务管理管出来的。这种认识上的偏差,使这些领导者不仅简单地认为财务管理就是记账、算账和报账,完全无视财务信息对企业生产经营活功的指导作用;也导致他们对专职财会人员的轻视,忽视财会人员在企业中应发挥的管理职能。企业领导素质不高,财务管理意识的淡薄,就大大制约了企业管理的科学化进程和持续发展。
2、企业会计机构不健全,财务管理制度缺失。
临安市民营企业凡是采取公司制的都设立了会计机构,但不少会计机构的设置不移科学,存在着层次不清、分工不明的弊端,也有不少的小企业根本不设会计机构,或虽设会计机构却形同虚设。较典型的是老板娘任出纳掌握财政大权,只聘一个记账员记记账。
会计机构的不健全,导致财务管理制变的缺失。除万马集团等较大型的企业外,多数民营企业缺乏完善的财务管理制度,如内部财务牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、 财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本的财务管理制度 , 这些制度或残缺不全或徒有其名。特别是现金管理,更具随意性,不按《现金管理暂行条例》规定的范围和标准使用现金,白条抵库、坐支现象严重,几万甚至几十万的大额现金只要领导点头就可任意开支的情况随处可见。随意的现金使用一方面造成企业现金闲置,或者因管理不善,需要资金时却因缺乏周转资金商陷入财务困境,更严重的是因此而使会计信息失真。
3、财会人员素质普遍较低。
临安民营企业财会从业人员的素质普遍较低,这集中表现在两个方面:一是法制观念淡薄。多数财会人员对《会计基础工作规范》、《现金管理暂行条例》、《个体工商户会计制度》、修订后的《会计法》及其他有关法律规定了解甚少,财经纪律自律性很差,无视法律后果,任意变造伪造会计凭证、账簿,编制虚假会计报表。
财会工作人员素质较低的第二个表现是专业技术本平低。临安有不少民营企业财会人员非 “科班”出身,没有会计专业技术职称。我们在调查中发现,除万马等几家较成熟的集团公司的财会人员具备较好的专业知识外,有不少民营企业的财会人员上岗靠的是关系而非专止水平 ,甚至有一部分没有取得会计从业资格证书而非法上岗。 他们对财会新规则、新技术知之甚少,实际操作技术落后且更新速度慢。财会人员专业技能低,先进的财务管理方法得不到应用,财务管理的职能发挥不出来的现状,既导致企业会计行为随意化,财务工作极不规范,也使企业无法运用会计信息用以指导和发展生产。
4、外在会计监督缺位。
企业会计的外在监督主要是政府监督和会计中介机构的社会监督。就临安市的民营企业而言,这两种外在监督都不到位。目前,临安市政府对企业会计实施监督的手段主要是会计规范和会计监督。会计规范主要指针对会计实务起约束作用的原则、准则、法规、条例和道德守则的总和。但是,由于我国目前还没有专门针对民营企业的会计法规,民营企业会计现范体系还不健全,政府财政、税务、统计、审计、工商等部门因受人力、物力的限制,难以最大限度利用现有的会计规范对民营企业日常的具体会计行为进行监督。这些部门对民营企业的会计报表往往是我发表你填制,你报送我汇总。即使发现报表内容离谱太大一般也是退回重报。在审查报表是偏重于技术上的差错而不注重报表的真实性,缺少对报送虚假信息的责任追究与惩罚措施。政府监督的缺位和政府各有关部门信息的相互独立,从客观上使民营企业会计行为放任自流,有些民营企业往往因不同的目的商向不同的部门报送不同的会计报表,显而易见,这种会计信息的可用性、可比性和可靠性是何等的低下。
民营企业外在监督的另一种缺位是社会监督的缺位。社会监督主要由以会计师事务所为主体的会计中介机构执行。修订后的《会计法》增加了注册会计师审计和对注册会计师审计质量进行再监督的内容,以保证会计中介机构有效发挥社会监督作用。由于目前社会审计的业务尚未涉及到民营企业,法律上尚未明确规定民营企业年度会计报表必须经注册会计师审计,加之民营企业财务管理混乱,内控乏力,经营活动中不规范行为普遍,对其年度会计报表审计风险很高,使得注册会计师及会计师事务所不大愿意从事民营企业审计工作。
政府监督与社会监督缺位,加重了民营企业财务工作的随意性。
5、先进的财务管理方法得不到应用。
目前,临安市民营企业财务管理方法普遍落后,先进的财务管理技术得不到应用,主要表现在两个方面:一是财务人员知识陈旧,企业领导对财会工作又重视不够,使财务人员穷于应付日常的记账、算账和报账工作。可以说,他们没有继续学习得以更新知识的机会与动力,先进的会计原则与理论在企业中也就得不到应用。二是临安市民营企业多数没有建立起先进的财务管理信息系统,财务管理没有实现信息化。
财务管理信息化包括基于财务管理基础上的网络信息设计建设和相应财务管理软件应用。在这一点上,临安民营企业要么是财会部门根本没有配置电脑,要么是财会部门虽配置了电脑,但各部门之间没能实现信息共享,且财务软件落后,仅是记账系统。我们的调查发现,临安市几乎没有民营企业建立有效的网络信息设施,在运用先进的财务管理软件进行财务信息收集、分析和查询,实现各部门的信息共享上几乎是空白。
6、会计信息失真,偷税漏税现象严重。
调查研究发现,临安民营企业会计资料失真现象较为普遍。 会计信息失真 , 客观上是因为民营企业管建制度不完善,企业财务人员技术不过关,财会工作内外监督不到位;主观上则在于企业领导为达到其申请银行贷款、偷漏税收的目的,不惜违法造假。会计信息失真集中表现在民营企业编制多套会计报表,报送银行的是好看的实现盈利的会计报表,目的是获得银行贷款;报送税务部门的则大都是亏损的会计报表,这些报表往往通过少列收入、多列支出、设置账外账和小金库,达到偷漏税款的目的,给国家造成重大损失。
二、加强民营企业财务管理控制应采取的对策
民营经济目前已是临安市经济的主体。民营企业的发展水平事关全市经济发展和社会稳定。但民营企业目前财务管理上所存在的问题不仅阻碍了民营企业