当前电力企业财务战略创新
一、完善财务管理信息系统
财务管理信息系统(FMIS)是企业重要的决策支持系统。对对外报告的财务会计信息,要把握真实性、时效性、重要性和决策相关性的原则。这些原则对满足企业决策层和管理层的财务管理信息同样适用。总体上而言,电力企业的账务处理系统,是比较完善的。但管理软件的开发和运用上,还存在问题。尽管有些单位大张旗鼓地努力地推广了财务预算和分析软件,但仍没有与其它非价值指标系统实现有效的接口,而实际上是所谓的“孤岛型”的财务管理信息系统。应该没有争论,如果企业要实现它的财务目标,首先必须将财务目标分解成可控的价值量和非价值量指标。在“孤岛型”的财务管理信息系统中,这样的指标需重新收集、整理并输入。如果这样的信息是不真实的,财务信息系统是一个被称作“垃圾进、垃圾出”的系统。这远不是我们所要求的能够实现实时监控的财务管理信息系统。我们所要求的是一个开放的财务管理信息系统,它不是财务部门唱独角戏能完成的。电力企业应该以财务信息系统为核心建立“企业资源管理系统”(ERP) 这是电力企业面临的一个挑战。
二、完善内部经营指标评价体系
计划经济体制下的企业往往把生产指标或者非价值量指标放在主要地位、而把价值量指标放在次要地位。
近几年来,一般的公司在财务管理或资产经营方面的重心似乎全部放在价值量指标上,而没有很好地处理好与非价值量的关系。
九十年代以来,西方管理会计的发展,发现纯粹的价值量指标管理的缺陷。认为它只重视财务指标或价值量指标的管理,强化了企业的短期行为,忽视了企业发展的后劲,不利于各个专业部门的协调。一个被称为“平衡指标卡”(The Balanced Scorecard)的管理工具应运而生。它实际上是主要涉及企业管理四个战略领域并互相关联的指标体系,包括财务、营销、生产和培训四个方面。企业可以根据自身的特点增加其它战略领域的指标,并设计可以操作的指标体系。
“平衡指标卡”被西方奉为企业衔接战略目标和战略措施、协调各个部门行动、传播企业战略意图的战略管理工具。它的设计不是在于要囊括所有指标,而是在于要设计几个关键指标,确定企业关键控制点;不是在于让企业某几个部门或几个人了解,而是在于使企业的各个层面都知道各自对企业战略目标的贡献。设计合理的“平衡指标卡”能够平衡财务指标和非财务指标、目标和手段、短期目标和远期目标。它的使用也强化了无形资产的管理,因为它把实现企业战略目标的员工发展和培训作为企业的一个战略方面。西方不仅在公司推广“平衡指标卡”,而且把它引入政府和事业单位管理中。
为电力企业设计一个符合电力企业生产经营特点的“平衡指标卡”,就是要设计一个互相关联的内部经营指标评价体系。很明显,按照“平衡指标卡”原理设计的内部经营指标评价体系,将会促进电力企业实现其战略目标的整体能力。
三、建立新的内部会计核算和财务管理体系
如何确定公司本部和其所属分公司或子公司之间的核算和财务关系,是区域电网公司和发电公司重组过程中的一个重大问题。这个问题的解决将为公司重组后的规范化运作奠定一个良好的基础。
对分公司在财务上的定位,首先必须考虑两个问题:其一,分公司是成本中心,还是内部利润中心(当然还可以扩展为投资中心);其二,是实行收支两条线,还是允许坐收坐支。第一个问题的两种模式和第二个问题的两种模式可以形成组合。选择何种组合,实质是集权或分权管理、现金流量控制和财务监督的力度问题。支撑这些组合的后面,必须有一个科学的财务预算管理体系、及时准确的责任会计信息体系和严格有效的经济责任考核体系。也有的努力推行“划小核算单位”或是以内部利润考核为核心的“四内”加指标考核,但由于没有这三个体系的有效支撑,缺乏必要的激励和约束机制,仍是一个表面化的东西。而实质上则仍是一个传统的、不公开的。不透明的成本管理。 与对分公司的会计核算和财务管理而言,对子公司是间接的。会计制度明确地规定了财务会计核算关系, 但仍有充足的手段加强会计核算和财务管理。可以在法律的框架下,通过委派董事和监事,加强子公司对母公司和其它股东财务报告的频度和明细度,规范其管理会计体系,强化对其资金运作的监管。问题是,母公司应当明确所委派董事和监事在这方面的责任,实行定期述职制度和财务问题联络制度。对于没有小股东制衡的全资子公司,母公司更易实施其在子公司的财务战略。
对于区域电网公司,适应新的监管机制和电价机制,应当建立输电网和配电网的内部独立的会计核算和财务管理体系,涵盖投资和运营。新组建的公司,其中一个紧迫的财务工作,就是要建立资本纽带关系,为实施财务战略奠定基础。
四、建立一支高素质的财会人员队伍
培养和造就一批德才兼备的高素质的财会队伍,是迎接重组后电力企业财务工作的迫切需要。建立一支高素质的财会人员队伍,应该纳入企业人力资源战略。首先,要为财会人员的任用和选拔,创建一个公平、公正和公开的竞争环境,减少或杜绝拉关系和暗箱操作。其次,要加快财务岗位之间的轮岗锻炼,以轮岗代培训。应制定硬性轮岗时限和轮岗锻炼所应达到的目标。长期使财务人员固化一个工作岗位,容易导致处理问题能力下降。积极性挫伤、舞弊等弊端。第三,创造机会让财会人员在生产、基建等其它专业上锻炼。培养复合性财会人员,是加强企业管理会计工作的需要。第四,要敢于给有潜力的财会人员压担子,同时创造一个与工作任务相适应的工作环境,包括参加会议、阅读文件、研究问题、接触资料等。第五,要鼓励财会人员加强本专业和相关专业的学习,这是提升管理会计水平,适应财会制度与国际接轨的迫切需要。
在企业中培养财会人员有一个得天独厚的条件,就是有丰富的财会实务案例,有正面的也有反面的。有组织地让财会人员对这些案例的研讨,有利于他们迅速增强解决实际问题能力的才干,同时提高他们用理论观察实际问题的能力。但往往有些案例涉及企业的商业秘密,但可以组织人力进行改写。另一个有效方法,可以采用“师傅带徒弟”的办法,让有经验的老会计带新手,在规定的时间,完成规定的任务,达到规定的目标。对于条件比较成熟的财会人员,可以设置助理岗,挂职锻炼。
在财会人员选拔和培养过程中,还有几个问题应该引起重视。其一,应该考虑引入外部公正的力量参与对优秀财会人员的选拔。其二,公开财会岗位的竞争条件,并客观评价参加竞争的在岗人员和非在岗人员的能力。其三,真正地选拔实干型的人才,把财会专业作为一门科学的、有深度的专业。
五、推进公司法人治理结构建设
公司法人