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平衡木上的微软中国
对于自己为什么如此执着和专情,他解释说:"这主要并不是因为微软提供的薪水很高,而是微软的其他各方面都令人满意。我只是想证明自己有能力成为微软的员工。"
招聘:平衡优秀与合适
明确标准时隔两年,现已升任微软(中国)有限公司总裁的唐骏记忆犹新。唐骏回忆,李健在第一次遭拒后给他写了一封信,询问进不了微软的原因。在得知专业知识还不够标准后,他寻找了各种书籍,恶补微软的技术。接着,他又来第二次尝试,被发现技术还是不够,但却有明显进步。之后,他又进一步学习,又来了第三次,结果通过了全部考试。
李健后来说了一句话让唐骏很是感动,他说:"唐总你录不录用我,对我来说已经并不是那么重要了。重要的是我在培养自己的学习精神,培养自己面对挑战的能力,懂得了在逆境中应该怎么奋进。"
"我觉得这种勇于挑战、坚忍不拔的毅力正是微软所要的,所以最后我录用了他。现在他已经被提升为经理,成为了一名非常优秀的员工。"唐骏说。而李健只是唐骏在微软公司工作9年期间,曾经招聘面试过的2000名左右员工之一,类似的例子不胜枚举。唐骏介绍,微软公司非常注重选择适合自己企业文化的员工,喜欢招聘的是:非常富有创新精神,做事比较有激情的人;另外是有一定基础,通过努力可以迅速提高、经过熏陶容易塑造的人。准确地说,微软需要的不是最优秀的员工,而是最适合微软的员工。
微软的人才招聘制度非常严格。所有应聘的人,无论职位高低,都要经过6到7轮面试。有人事部门的面试,也有包括同部门的,以及其他部门的同事、主管和经理的面试,从各个方面考核应聘人的技术水平、职业技能、聪明才智,以及团队合作精神。最后是总经理面试,主要是从全局上把握应聘人是否适合微软公司,是否符合微软的企业文化、理念和价值观,是否能融入到微软的大集体中。
观察细节微软的人事部门有一整套成熟的做法,培训所有管理人员的面试技巧。对于应该问什么问题,哪些问题是不能问的,都给出非常明确具体的指导。其中突出强调的一点是,要确认即使一个人再优秀出色,你今后是否愿意和他一起工作。
唐骏说:"这也是我一再提醒下属面试员工时需要特别注意的,要从各个方面考核一个人的基本素质和人品。因为如果素质高、人品好,你一定愿意和他一起工作。尽管在这么短的时间内不可能完全判断出一个人的人品,但是通过一些细节还是能够观察出来。"
显然,如果一个员工从一开始就对企业的文化和理念不认同,那么他今后不可能对公司满意,公司也不会对他满意。从招聘环节开始就注意掌握平衡,是创造员工满意度的前提。
激励:平衡物质与精神
物质待遇为基础从招聘环节基本筛选出双向满意的人才之后,微软公司开始提供富有竞争力的物质待遇,让员工与公司共享经济上的利益。无论是与其他行业或是与同行业的公司相比,微软付给员工的薪酬都是较高的,有很大的优势,所以即使在美国政府对其进行诉讼期间也鲜有人主动离去。
最近,微软出台了"股票津贴"制度,取代运用了17年的"股票期权"制度,向员工发放限制性股票。微软(中国)的员工也将与其全球各地的员工同步,领到他们的第一笔股票奖励。他们表示,新的制度令他们更满意。因为前者只是给员工在一定合理价格范围内认购微软股票的权力,如果不去认购,1分钱也不值。而且其价值取决于员工服务微软公司期间股票的升值。而后者则是直接送给员工股票,更看得见,摸得着。
微软还通过奖金和特别奖金的方式给予员工奖励。公司每半年会进行一次业绩考核,从销售指标、客户满意度、遵守公司规章制度等全面考核,给予相应的奖金。碰到重大、杰出的贡献则通过特别奖金的方式予以奖励。比如员工争取到了很重要的客户,或在很关键的环节赢得了客户的信赖,为公司在客户面前树立了声誉等,这时任何分支机构都可向总部提出申请,给予员工特别奖金,而且没有任何名额限制,完全取决于个人的表现。
在微软全球的基础之上,微软(中国)针对中国的历史文化,又采取了一些特别的做法。比如让员工在纳税方面获得更多的优惠,提供住房津贴、交通补助、午餐补贴,在员工结婚生小孩时送贺礼,逢中国重大的传统节日发礼物,到年底发红包等。这些中国式的人情化制度,在国外是没有的,钱虽不多,却让员工有实在的满足感。
精神奖励作保障在满足物质需求的同时,人们还需要满足精神需求。微软每年都会在全球的5万名员工中评选出30到40名杰出贡献奖,这个奖项面对每一个普通员工都是平等的。微软(中国)相对于总部又增设了三个奖项:总裁奖,由唐骏本人评选;年度杰出贡献奖,由整个管理团队选出;优秀员工奖,由所有员工无记名投票评选,每半年评一次,每次大约评出15名。
唐骏说:"我们增加这三个奖,是因为看到中国的员工特别在乎精神方面的奖励,这和我们的文化直接相关。"结果令人惊讶的是,最受欢迎和最被看重的既不是总裁奖,也不是年度杰出贡献奖,而是优秀员工奖。最近他们刚刚发完一次优秀员工奖,所有的获奖者都激动无比。其中既有做事很公正、很关心下属的副总经理,也有做出了工作成绩、又很乐于无私帮助同事的一般员工。因为前两个奖纯粹看销售业绩或者其他的贡献,是大家有目共睹的,事先对结果多少都有一点感觉。而后者必须要得到公司上下的一致认可,的确很不容易,也很难预测,所以大家都将之视为至高无上的荣誉。
通过物质与精神奖励双管齐下,平衡了付出和回报的关系,让员工感觉到自己所得到的双方面待遇都是公平的,达到了最起码的满意状态。
发展:平衡现在与未来
在待遇公平之上,中国员工进一步看重的是,在一个公司里个人的职业生涯是否有发展前途,包括在工作中是否能学到东西,是否有发展空间,是否能得到晋升机会等。
进行系列培训,增值人力资本为了满足员工不断学习的需要,微软公司总部、亚太区、中国区都分别设立了专门的培训机构,同时从三个渠道提供360度的培训-三分之一通过内部传统培训,三分之一依靠在线培训,三分之一外请专业的培训公司。
对刚进公司的员工,微软全球提供了名为"MS101"的通用培训套餐,以全面了解公司理念、历史文化、产品技术等。微软(中国)也设立了类似的培训,让新员工了解微软在中国的发展历程、业务模式、主要的合作伙伴、中国特色的市场销售技巧等。还把每位新员工送到美国呆上一个星期,让他们亲身感受微软总部的文化氛围。
接着做专业培训,对不同岗位员工进行针对本职工作的培训。比如:面向销售人员培训交流技巧、演讲技巧、解决疑难客户问题的方式;面向管理人员培训怎么管理下属、激发团队等。
除了有规划的培训外,微软还随时增加弹性的培训内容。公司给予员工充分的主动权,对于现有的培训课程,员工可以按照本人的意愿选择,而不需要上级批准,也没有一层层结构的控制。员工也可以自己提出一些急需的培训内容,人事部门在收集意见后,如果认为确实对工作有直接帮助,给员工本人和公司双方面都能带来增值,就予以批准,比如微软(中国)员工所提出的资助周末培训的要求就得到了满足。
另外还有公司选择员工参加的"板凳计划"(bench progra