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互联网与网络财务的实现
[关键词]互联网 网络财务 必然性 特征 功能 阶段
网络财务是在当代网络技术推动下,企业财务管理从思想观念到经营方式、动作手段等方面的重大发展。它从技术应用上代表了21世纪财务管理的方式,标志着一个新的财务管理时代即将到来。本文试就网络财务产生的必然性、特征、功能及其实现的阶段作一探讨。
一、网络财务产生的必然性
1、迅速发展的互联网络是网络财务实现的一个平台。
随着计算机技术和信息处理技术的迅速发展,国际互联网已将世界变成一个地球村,实现了电脑互联,信息共享。信息技术的每一次进步都会带动财务及企业管理技术手段的发展。计算机技术和企业的财务管理有机地结合形成了会计电算化,实现了会计核算和财务管理的现代化。互联网的迅速发展,给会计电算化带来一个技术革新的机遇,是财务管理继PC机、Windows平台之后的又一次技术变革,为网络财务提供了强大的发展空间,正是网络时代呼唤网络财务。
2、日益发展的网络经济
网络经济是从以产品为中心到以客户为中心的服务经济,是端到端的、开放的、网络化的直接经济模式,将会导致市场与行业的重构。网络经济中将会有更多的网上企业、网际企业以及虚拟企业出现,在网络经济下,电子商务将成为企业的基本运作模式。
3、企业经济走向电子商务
随着新技术的不断发展,人们已习惯于用E-mail进行书信交流,企业的生产经营管理方式,都将发生相应的变化。在网络时代,人们的生活将更多地依赖日益发达的各种计算机网络,企业的营销方式将是电子商务E-business,商业方式也将是E-Commerce,企业经济更趋向于电子化、网络化,财务管理向网络化发展是形势使然。
二、网络财务的特征
我们可以将网络财务分为网络财务软件和网上理财服务。网络财务软件具有如下一般特征:一是基于网络财务管理模式;二是基于网络计算的技术架构;三是软件产品与服务网站实现无缝连接;四是用户化的知识管理与知识共享。网上理财服务包括提供网络财务应用服务、专业网站的经营和财务数据安全保密机制等。
具体来说,网络财务相对于传统的桌面财务,有如下显著的特征:
1、网络财务信息共享。由于网络财务是基于发达的网络系统,其各个子系统之间既相对独立,又能协同处理财务事项,共享信息资源,实现了网络分布式并发处理企业的各项财务事项,由其形成的企业集团财务信息可以共享,不论在何时何地都可轻松地点击鼠标而获得或利用所需的财务信息。
2、在线处理。在网络财务方式下,财会人员可在一个开放的财务网络上处理各项财务事项,几乎所有的财务处理工作都将发生根本的变化,将根本上改变过去财会人员独立和封闭的工作单元。可进行网上财务审批、在线更新财务制度、在线服务支持、在线会计教育、在线资金调度、在线维护软件、在线咨询、在线版本更新等。
3、集中式管理。集团公司为整合集团公司内部各个子公司的财务资源,加强对下属机构的财务监控,利用先进的信息技术和网络技术,通过网络财务软件,使得集中式管理成为可能。通过基于互联网技术的集中式管理,可克服过去对下属子公司控制不力的局面,还可以降低运营成本和提高管理效率。
4、财务管理与业务处理的协同。财务与业务的协同有两个方面:一是财务和内部业务的协同。企业内部的业务流程很多,如以购销链为主的物流,以生产管理为主的生产流,以人力资源管理为主的人流。在这些业务流程中,产生的信息需要和资金流管理相连,一旦产生财务信息,要并行送入财务系统进行加工、存贮和处理,财务系统同样应及时将产生的有关数据送给业务系统,从而保证财务与业务步调一致,协同前进。二是财务和外部业务的协同,外部业务包括客户的销售催帐业务、供应商的询价采购业务、银行的结算业务、股市的行情业务等,在企业经营的供应链上,每一个业务活动的产生如果伴随着财务信息就必须及时处理,并将处理结果反馈给外部业务流程,实现与外部业务的协同。
5、动态核算。网络财务可使得会计核算从事后的静态处理发展到事中的动态处理,财务管理从静态管理走向动态动态,财务监控从间歇性的监控至实现持续性的监控。能即时处理业务,即时提供的动态财务报表和财务报告,已突破了传统会计分期理论的制约,使得财务数据更具有决策意义,财务信息在企业的管理过程中将发挥更加积极的作用。
6、远程处理。在网络时代,财务管理能力能够延伸到全球的任何一个结点,企业间、企业同客户间的物理距离都将变成鼠标距离。集团总部与下属的子公司之间可以实现远程处理业务、远程报帐、远程报表、远程查帐、远程审计、远程仓库数据查询、远程销售记录查询等业务。
7、网络化财会工作方式。电子商务的运用,一改传统的纸质发票而出现电子单据;电子货币的出现,使网上支付和网上结算成为可能,由此提高结算效率,加快资金周转;数据的报送方式,也从过去的纸质数据,到磁盘数据,再到网络的网页数据,将显著增强信息的时效性,还可充分利用网络的功能,实现移动办公、移动采购、移动销售。
8、网络财务管理。以往手工方式下的各项财务管理工作都可以在网络财务中进行,网络财务能给企业管理、预测和决策等活动带来高质量的财务信息。
三、网络财务的主要功能
网络财务的功能是多样化的,主要有以下三个方面:
1、在管理功能上,网络财务采用在线管理和集中式管理模式,能够实现企业的整体管理,网络消除了物理距离和时差概念,高效快速地收集数据,并对数据进行及时处理和分析,同时能够实现业务协同、动态管理、及时控制、在线办公、移动办公、在线管理等等模式。使企业实现决策科学化、业务智能化,并能充分利用资源和集团内部真正的信息共享,提高投资回报,保障整个企业在有序状态下高速发展。
2、在财务功能上,网络财务是一个基于互联网上的财务管理软件,因此它不仅能够实现桌面系统中的所有会计核算和财务管理功能,而且能够实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报帐、远程报表、远程查帐、远程审核以及远程财务监控等。
3、在集成功能上,网络财务软件在实现网络管理以及财务功能的同时,集成了许多相关功能,诸如网上结算、网上催帐、网上支付、网上询价、网上采购、网上销售、网上报送、网上服务、网上银行、网上理财、网上报税、网上保险、网上证券投资、网上外汇买卖、网上教育、网上法规以及网上财务信息查询等等。
五、网络财务实现的四个阶段
网络财务体系是一个社会的系统工程,需要企业、政府有关部门和社会网络的支持,是分阶段实现的。具体来说,从企业财务到网络财务应经过下面四个阶段:
第一个阶段,首先必须实现会计电算化或者叫实现企业的信息化。要求企业会计抛弃手工操作,用计算机来管理财务,实现企业会计电算化,也就是企业财务管理信息化。
第二个阶段,企业财务与业务实现一体化。这里面包括财务和业务的协同,企业各个部门的业务协同,以及一个集团型企业各子公司和集团公司的业务协同,这是过渡到电子商务时代的重要基础。
第三个阶段,利用电子商务实现网上交易。在这个阶段,企业的交易方式将主要是上网交易,同时还包括网上结算,网上银行,电子货币,移动办公等业务,具有网上业务的一些功能。
第四个阶段,实现完全意义上的网络财务。此时的网络财务是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理,企业进入一个全新的财务管理时代。
参考资料:
1中国财经报——财会世界专刊。1999年9-12月
2康璇。邓颖辉。企业与网络财务软件。广东财会,1999特刊:45-46
3王文京。胡进平。网络财务时代扑面而来。会计研究,1999;10:37-40
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