成本管理体系(CMS)模式简介
“成本,即生产成本(或制造成本)。是企业为生产商品和提供劳务所发生的各种耗费和支出。”这是辽宁省财政厅编写的(1993年版)《工业企业会计制度讲解》中给出的定义。这里所说的成本,是一个狭义的概念,只是指生产成本。是从会计角度来研究如何把为生产商品和提供劳务所发生的耗费和支出归集、计算出生产成本。所以说这个定义主要是为成本核算服务的。
美国会计学会(AAA)所属的“成本与标准委员会”对成本的定义是:“为达到特定目的而发生或未发生的价值牺牲,它可用货币单位加以衡量。”
这个定义:
a)没有特指生产成本;
b)不仅包括生产成本,而且还包括期间费用;
c)不仅包括已经发生的实际成本,而且还包括未发生但可能发生的预计成本。
由此我们可以看出这个定义主要是为达到特定目的从整个价值牺牲去研究成本,不是单纯地从会计角度去看成本。所以说这个定义是广义的概念,它不仅是为核算服务,主要是为管理服务。
那么究竟什么是成本呢?北京一诺智业企业管理顾问有限公司《成本管理体系(CMS)术语》定义是:“为过程增值或结果有效已发生或应发生的资源消耗。”这个定义的关键词是“资源消耗”。也就是说资源消耗就是成本。它把上述“各种耗费和支出”和“价值牺牲”都归结为“资源消耗”。
人们对资源的消耗都是出于一定的目的,这就是“为过程增值或结果有效”。任何组织或个人的活动其过程都是为了增值,都在追求结果的有效性,为此所发生或应发生(还未发生)的所有资源消耗,我们都认为是成本。所以,这里给出的“成本”定义,也是一个广义的概念。
北京一诺智业企业管理顾问有限公司提出的12个“成本法则”有助于理解“成本”概念。
注1:“应发生的资源消耗”是指应该发生、但还未发生、而且迟早要发生的资源消耗。
注2:“资源消耗”是一个总合的概念。
注3:“资源”一般包括:人力、物力、财力和信息等资源。
注4:术语“成本”可使用形容词,如高、低或多、少来修饰。
2、什么是成本管理体系?
成本管理体系是指在成本方面指挥和控制组织的管理体系。成本管理体系包括以下四个基本要素:
a)组织结构(包括:组织机构、人员的职责、权限和相互关系的安排);
b)程序(为进行某项活动或过程所规定的途径);
c)过程(一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动);
d)资源(包括:人员、设施、设备、材料、资金、技术、方法、信息等)。
北京一诺智业企业管理顾问有限公司制定的《成本管理体系(CMS)模式》就是为组织建立、实施和保持成本管理体系提供指导的。
3、CMS模式产生的思想
北京一诺智业企业管理顾问有限公司在进一步研究成本概念和认识成本规律的基础上概括总结出了十二大成本法则:
成本法则一:成本一定消耗资源;不消耗资源的成本不存在。
成本法则二:成本一定在过程中发生。
成本法则三:成本的增加,意味着利润的减少;反之,成本的减少,意味着利润的增加。
成本法则四:成本是为利润“服务”的。
成本法则五:应该发生的成本是必需的;已经发生的成本不一定是必需的。
成本法则六:降低成本,只能降低不是必需的那部分。
成本法则七:已经发生的成本,是不可挽回的。
成本法则八:降低成本的控制,必须在成本发生之前。
成本法则九:加强成本管理是降低成本的唯一途径。
成本法则十:建立和运行有效的成本管理体系是加强成本管理的唯一途径。
成本法则十一:价格越低与成本越相关;反之,价格越高与成本越不相关。
成本法则十二:降低成本是有限的;提高成本是无限的。
上述这十二大成本法则,是成本管理体系(CMS)模式产生的思想。
4、CMS模式的基本原理
a)控制成本发生的过程(过程控制方法PDCA循环);
b)续地降低和保持,最终使成本降到尽可能低的水平。
5、CMS模式解决的四个基本问题
CMS模式总要求中概括提出了四个基本问题:
a)浪费源和提高成本因素是否得到识别和确定?
b)如何消除或减少这些浪费源和提高成本因素?
c)是否已经消除了这些浪费源和提高成本因素?
d)已降低的成本水平是否得到持续控制和保持?
上述这四个基本问题就是成本管理体系CMS要解决的,通过解决这四个基本问题,我们就可以概括出成本管理体系CMS的中心任务:一是使成本降到尽可能低的水平;二是保持已降低的成本水平。
6、CMS模式关注的焦点
成本管理体系CMS关注的焦点就是:成本应不应该发生?应该发生多少?
7、CMS模式的核心
成本管理的核心就是把成本降到尽可能低的水平并保持已降低的成本水平。
降低和保持成本的核心就是控制提高成本因素。
控制提高成本因素的核心就是全面、系统、充分和准确地识别和确定提高成本因素(包括:浪费和浪费源)。
识别和确定提高成本因素的核心就是认识、理解、掌握和运用好提高成本因素的性质。
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