电子商务环境下的战略成本管理
一、电子商务对企业及其商业环境的影响
电子商务为企业提供了强大的信息平台,整合企业内外的信息优势,改善企业物流管理和战略地位,提升企业整体的竞争优势。
(一)电子商务对企业的影响
企业内部利用Intranet把原各自独立的子信息系统集成起来,实现企业内部信息交流畅通无阻。对生产、经营过程的实时控制和对相关信息的及时掌握让企业可以更有效地分析企业价值链,更清晰地看到价值链中创造价值的环节和无效的部分。电子商务简化了企业的经营过程,它让企业降低采购成本,减少库存,缩短产品周期,令客户更满意,降低营销成本。电子商务时代,企业的目标更清晰,就是要千方百计地使“客户满意”。电子商务同时改变了传统的企业组织形式。它打破了原有各业务单无之间的界限,重新组合成了一个直接为客户服务的工作组,工作组内共享信息资源,减少了摩擦。
(二)电子商务对商业环境的影响
1、供应链电子商务提供了全球商务一体化的基础,它在信息技术高度发展的基础上,将供应链上的各方无距离、无差别地连接在一起,使每个处于其中的企业都成为环球企业(global enterprise),并使企业获得以下好处:(1)新的执行速度:在供应链上任何一处地方获得的信息可以迅速让整个供应链共享,可以有效地进行制造并及时交付。(2)新的可视度:供应链上任何一家供应商都可以看到与自己有关的“上家”和“下家”的情况,提高了资源、生产能量、库存量和销售的全局可视性,便于供应链完善地执行。(3)新的客户价值:电子商务为客户提供每周7天,每天24小时的访问服务;使客户可以不用受地理和时间的束缚。商家通过Web捕获客户嗜好、价格意识和购买方式信息。(4)新的业务模式:企业以网络的方式来运作,不同节点之间联系更紧密,并具备充分的灵活性。
2、客户电子商务时代,互联网上的信息极大丰富。信息涵盖内容从价格、型号、规格、性能指标、供货商历史、信用评级应有尽有。这种信息可以让需求者货比数十家、数百家,甚至更多。需求者不再满足于被动接受传统的产品和服务,他们要求个性化的产品或服务。比如由客户来决定产品的功能、配置等。在电子商务环境下,客户会拥有更多的价格信息,给厂商造成成本压力,他们的地位得到提升,将逐步成为市场的主导力量,渗透到产品的设计过程、生产过程,服务的提供过程。
3、竞争环境电子商务增加了企业的竞争压力。首先,竞争压力来自于客户。在产品和服务的选择很多时,消费者的要求会变得越来越苛刻。企业必须时时掌握最新的客户需求,否则一次不满意的经历就可能使客户永不回头。其次,竞争压力来自竞争对手。电子商务使每一个行业的进入壁垒相对降低,发展前景看好的行业会有更多的企业加入。同时,行业中的竞争对手也在时时刻刻利用电子商务资源加强自己的竞争实力,争取客户。
二、以战略成本管理争取竞争优势
客户取得各种信息后做购买决策的标准是:在同质同类产品或服务中,选择价格较低者;在价格相同的产品或服务中,选择最能满足自己需求的。所以,企业要想取得竞争优势;就要提供低价格或更能满足客户的产品或服务。传统的成本管理已不能适应企业竞争需求,企业应从战略高度对企业成本结构和成本行为的全面了解.控制与改善,寻求企业长久的竞争优势。这就是战略成本管理。它的内容主要包括以下三个方面:
(一)价值链分析
每一种最终产品从其最初的原材料投入至到达最终消费者手中,要经过无数个相互联系的作业环节,这就是作业链。这种作业链既是一种产品的生产过程,同时又是一种价值形成和增值的过程,从而形成竞争战略上的价值链。价值链上每个环节既会产生价值,同时也要消耗资源。进行企业价值链分析,可以确定单元价值链上的成本与效益,从而进行价值作业之间的权衡、取舍,调整各价值链之间的关系。企业通过企业价值键分析、行业价值链分析和竞争对手价值链分析确定企业的不同战略争取成本优势。
(二)成本动因分析
作业影响成本,动因影响作业,因此动因是引起成本发生的根本原因。成本动因可分为两个层次:一是微观层次的与企业的具体生产作业相关的成本动因,如物耗、作业量等;二是战略层次上的成本动因,如规模、技术多样性,质量管理等。相对于作业成本动因而言,战略成本动因对成本的影响更大。因此,从战略成本动因来考虑成本管理,可以控制住企业日常经营中的大量潜在的成本问题。战略成本动因又可大体分为结构性成本动因和执行性成本动因两大类。
(三)战略定位分析
战略定位可以分成:(1)成本领先战略:企业的目标是要成为共产业中的低成本生产(服务)厂商,也就是在提供的产品(或服务)的功能、质量差别不大的条件下,努力降低成本来取得竞争优势。(2)差异领先战略:此战略要求企业在产业内独树一帜,或在成本差距难以进一步扩大的情况下,生产比竞争对手功能更强、质量更优、服务更好的产品以显示经营差异。问住命周期战略:产品生命周期的每一个阶段都有独特的成本特性。将产品生命周期按阶段展开,把产品生命周期的“上游”与“下游”连贯起来,通过对目标成本的分解、估算,剔除大部分成本不利因素,为企业创造明显的战略优势。(4)整合战略:横向整合扩大企业业务规模,纵向整合则往往超越企业的业务范围,沿行业价值链方向向前或向后延伸整合。运用整合战略可以重构企业价值链,提高企业整体盈利水平。
三、电子商务给战略成本管理带来的挑战和机遇
电子商务时代,企业供应链比以往任何时候更紧密地连接在一起,使得供应链上每一个环节的相应成本都大大降低。企业在降低成本的基础上.可以更灵活、有效地运用各种战略以保持长期竞争优势。但是运用电子商务本身也是需要成本的。企业运用电子商务的成本必须小于其带来的效益,否则企业运用电子商务将得不偿失。这就要求企业使用战略成本管理估算出运用电子商务的成本,帮助管理层进行相关决策。同时,电子商务下的战略成本管理能够取得前所未有的丰富、精确和广泛的信息,并在信息收集、传输、处理、存储和检索的过程中获得足够的技术支持,使其发挥出更重要的作用。
(一)电子商务给战略成本管理带来的挑战
1、运用电子商务的投资决策
运用电子商务是企业的重大战略性投资项目。虽然一般认为电子商务能够给企业带来长远利益,但它并不一定适合所有企业。特别对于我国企业,企业的信息化程度较低,管理层和职工还没能完全适应在数据和计算机的基础上进行工作和交流,如果贸然投资于电子商务,可能会导致企业花费了巨大的代价后仍不能真正运用电子商务。所以,企业在上电子商务之前必须进行全盘考虑,合理估计运作电子商务的成本、风险和收益。
首先,战略成本管理会计人员必须估算出企业投资电子商务各方面的成本。运用电子商务是涉及到企业方方面面的长期工程,要全面、准确地估算其投资成本是相当困难的。即使工程完工后企业已在电子商务基础上运作,也需要
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