西部民营企业财务管理现状及管理模式探讨
三是落实工作职责是加强财务管理的关键。落实财务管理工作,关键是在明确职责的基础上,各司其职,各负其责。
四是加强资金管理制度的建立。资金管理的核心是集中管理,用活用好资金。财务部门将其所属单位的一切主营收入全部纳入企业的收入账户,资金由企业集中调度使用,以保证生产、建设、投资的资金需要。
五是加强会计核算,强化成本控制。推进和完善责任成本管理,确立全员成本意识,把责任成本管理的重点从部门扩展到个人,把降低成本的具体措施落实到基层,实行标准成本管理,保证成本目标的实现,切实加强成本预测工作。以目标成本管理为中心,重点控制企业的费用。
西部民营企业在财务管理中作好以上基础工作时,可借鉴东部沿海地区民营企业财务管理模式,建立起一套适合企业自身发展的财务管理模式。
(一)建立适应现代民营企业特点的财务会计管理体制
财务管理是企业管理的中心,因此必须保证财务管理的权威地位。财务管理机构设置要科学,财务管理制度要健全统一,执行要有刚性,检查、监管要到位。设立内部结算中心,以便有效融通资金和加强监控。实行公司内部财务信息联网,提高财务监控质量。实行目标管理,健全激励机制。目标管理是一种以考核最终成果为核心的现代管理方式,实现对下属分公司的绩效评价与控制,是最理想的激励方式,对调动下属分公司的经营和管理的积极性来说,是一种强制约束机制。统一采购物资,实行类似政府采购制度的统一采购制度,以降低采购成本,减少仓储费用,加速资金周转。
(二)建立适应现代民营企业特点的财务会计组织机构
国际上企业财务会计组织机构分为三种类型:超脱型,即在董事长下设财务总监,分管企业财务会计业务。这种机构体现了董事会的授权,又有利于充分体现财务会计的地位和作用,有效地维护股东或投资者的权益。专家型,即在总经理下设与副总经理平行的总会计师,负责分管企业财务会计工作。目前我国企业大多采用这种设置。这种机构充分体现企业财务会计管理的专业性和决策中专家意见的权威性。分权型,即在总经理下设负责企业财务会计工作的副总经理。这在美国的企业中比较常见。在这种机构中,负责业务的高层主管都拥有财务副经理的头衔,直接向总经理报告财务情况。就西部民营企业来说,一般还带有家长制的经营作风,但为了发挥财务管理的主导作用,可实行第二种方式。
(三)建立适应信息时代要求的企业组织机构,保证财务管理功能的有效发挥
由于现代企业部门岗值分工的细化,数据信息源头趋向分散,而各部门岗位信息又得不到有效交换,从而使每一独立部门都无法收集到某一决策所需的完整信息。企业应全面推开业务流程分析和职务分析,对各部门、各岗位的功能要素进行梳理,分析各部门岗位是否涵盖所有职能,是否有功能重叠等问题,并对企业组织机构及其职能进行调整。对各数据源部门,凡涉及产、供、销等环节的财务数据,统一由财务部管理,各部门相关岗位在业务上由财务部统一领导。全面实施目标成本管理,企业管理以财务管理为中心,以目标成本管理为突破口,通过对目标进行层层分解落实、及时核算、定期分析、严格考核,确保公司整体目标的实现。建立销售网络体系。完善市场营销网络,改变把产品命运寄托于经销商,缺乏市场信息的传统销售形式,开发建设各个目标市场经销商、分销商、协议批发商、助销员为一体的销售网络体系,尽可能接近最终客户,快速敏捷地感受和传递市场信息(如产品需求信息、价格信息、营销成本信息等),初步形成市场快速反应机制;通过计划考核手段,使收集市场信息和输出企业产品技术信息成为各市场人员自发、主动的行为,使企业能充分了解消费者,争得更多客户。
(四)组织机构、信息手段和企业制度三位一体,有机结合,提高企业财务管理的效率和效果
首先,要求会计信息的及时性和系统性。网络财务软件的应用改变了财务管理传统的时间和空间概念,使每笔经济业务发生时即刻反映为经过处理的会计信息,实现了实时跟踪;同时使分散的信息得到了不断的综合和集成,数据高度共享。实现数据系统化,管理者能及时全面了解企业发生的最新情况,提高其决策效率。其次,通过财务软件内部程序控制与企业内部控制制度(如软件操作规程、内部审计制度等)相结合,可大大减少数据信息在生产、加工、传递过程中因人为干扰而造成会计信息失真的现象。再次,根据市场人员通过各种渠道收集的种类市场信息,建立市场部门的信息库。经过挖掘和分析,可了解客户倾向于哪种产品,对哪些传媒能作出反应,以及预测市场供求趋势等;同时,根据信息库数据,可给科研人员以启发和灵感,以及时调整产品开拓方向,形成科研与市场的紧密结合。实现了开源节流双重收益目标。第四,利用管理信息系统开展全方位、全过程、全员参与的结合企业实际的目标成本管理。企业每日将发生的各项费用通过办公自动化(OA)系统通报给各部门主管,使各部门主管心中有底,合理安排和控制本部门的费用支出,再通过与分月量化、按月考核,季度平衡奖罚的考核制度相结合,使管理费用得到有效的控制,达到节流目标。
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