新形势下企业如何利用物流资源加强存货管理

　　随着市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度得到空前加强，企业的组织形式和经营管理模式有了很大的变化，传统的存货管理模式和方法已经不适应这种新的变化。本文拟结合物流管理的一些理论和实务，谈谈如何加强企业存货管理。

　　一、企业传统存货管理模式的特点及存在的问题

　　存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物质，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件、商品等。为保证正常生产或销售的需要，或出自对价格的考虑，企业通常要储存适量的存货。传统的存货管理有两种方法：一是存货的预算管理，二是确定最佳定货量和定货时间。根据笔者的了解，无论采用哪种方法，都存在一个明显的问题：对企业自身的物流资源和第三方物流利用不足。

　　具体来说，企业存货传统管理模式中存在以下问题：

　　1、存货管理“小而全，大而全”，注重了内部物流系统的整合，忽视了企业外部物流资源的利用。

　　企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理，占用了大量的人力、财力和物力，没有充分利用和整合社会物流管理资源。

　　图一：传统存货管理系统示意图2、注重了存货实物形态的管理，忽视了存货价值形态的管理。

　　存货管理中，注重了存货的收、发、存的管理和实物保全，但对存货的价值管理重视不够。

　　3、在管理手段上，注重了运用数学模型和会计帐簿等手段，通过建立数学模型，确定最佳经济批量和最佳进货时间，但忽视了通过优化业务流程，加强信息系统的建设，优化存货管理。

　　二、企业应合理整合内外部物流资源加强存货管理

　　如何利用企业物流先进的管理理论与管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流、资金流等处于最佳组合状态，达到以最少的投入，获得最大的产出，是现代存货管理的趋势和重点（见图一）。

　　图二：现代存货管理思路图（略）

　　具体需要从两个方面着手：一是整合企业内部物流资源，二是利用第三方物流。

　　企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源。包括仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运力资源等。企业内部物流资源的充分利用与否，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的仓储成本。

　　在企业存货管理过程中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如果仅利用企业内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，这里主要对如何利用第三方物流加强存货管理谈谈笔者的看法。

　　一、利用第三方物流对加强存货管理的作用

　　1、利用第三方物流，有助于降低了企业的仓储费用和运输费用，可以减少推销和采购差旅费用；形成了企业生产成本的节约，提高了产品的竞争力。

　　2、利用第三方物流，可以减少存货储备资金的占用，提高资金利用率。

　　3、第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流水平，加快了企业产品的流转速度，有利于企业占领市场，提升产品服务形象。

　　4、企业物流外包后，可以减少物流设施投资费和物流人员管理费；可以减少流通环节；可以减少在产品质量和货款上的被欺诈行为；使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务，将资源中配置在核心事业上。

　　二、第三方物流的具体服务形式

　　第三方物流是指由与货物有关的发货人和收货人之外的专业企业，即第三方来承担企业物流活动的一种物流形态。具体包括以下服务形式：

　　1、货物运输外包。这是物流作业活动外包的主要形式。

　　2、仓储外包。仓储管理一般由企业自身来完成。但目前物流企业在目前已经风起云涌，提供第三方物流服务的企业越来越多，为企业仓储外包提供了可能。

　　3、物流系统设计等物流管理活动外包。

　　三、利用第三方物流加强存货管理过程中应注意的问题

　　1、在内、外部资源的利用上，要首先整合内部资源。

　　如企业有大量闲置土地、厂房和运输车辆，就应先盘活利用现有资产。

　　2、是否选择第三方物流还有非经济因素的考虑。第三方物流固然可以提高物流效率，但对一些特殊要求的企业，如需要安排就业、分流富余人员，则应慎重采用物流外包。

　　3、企业要注重物流管理人才的引进或充分利用中介机构的力量。

　　把现代物流管理理论利用与企业存货管理，很大程度上要依赖于有现代物流管理经营和精通现代物流理论的人才。企业通过引进物流方面的高级人才，整合内部物流资源，不失为完善存货管理的捷径。

　　4、在加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本。改善企业业务流程的设计和企业分支机构、经营网点的设置，有时可起到事半功倍的效果。

　　背景资料：

　　企业物流活动方式的发展变化

　　物流是企业生产经营活动的重要组成部分，无论是是制造业企业还是流通业企业，为完成商品的生产和销售必须有与之相关的物流活动。“物流”首先是货主企业方面的概念，货主企业是物流的需求者。在社会分工的基础上，为满足货主企业的物流需求，出现了作为物流服务提供者的专业物流企业。但是，从历史的角度看，企业对物流服务的需求最初是以自我提供方式实现的。企业为了提高物流活动效率和服务水平，需要对物流活动进行管理，于是，在企业的生产经营管理中，物流管理成为一项重要的内容。这种“自给自足”的方式成为企业早期物流活动的重要特征。

　　与“自给自足”方式相对应的是“对外委托”方式，即，将一部分或全部物流活动委托给外部专业物流企业来完成。采取对外委托方式的原因可以归纳为这样几点。①企业从事物流活动需要投入大量的资金用来建设物流设施，购买物流设备，对于缺乏资金的企业，特别是中小企业来说是个沉重负担。②企业自己从事物流活动，会因生产规模过小或生产的季节性等原因降低物流效率。③大量的物流投资带有实施上的风险。④企业的物流手段有限，无法承担诸如集装箱运输，铁路运输以及国际间运输等活动等。