论信息需求与会计信息系统的发展

的市场竞争，信息使用者既要了解企业过去的交易和事项生成的会计信息，更需要把握企业未来的会计信息；既要了解企业的有形资产信息，更需要掌握企业的无形资产、人力资产等方面的信息；既要了解传统的会计收益，还要洞察企业的全面收益；既要了解企业的财务信息，还要知晓企业的非财务信息。唯此，才能做出正确的决策，最大限度地规避风险，获取收益。可见，多元化、全面性是新经济环境下信息需求的基本特征。

　　2.信息需求时效的快捷化

　　定期提供财务会计报告是传统会计的基本特征，这一建立在会计分期假设基础上的信息披露办法，在新的经济环境下，已无法满足信息使用者对会计信息的时效要求。面对瞬息万变的经济环境，信息使用者必须随时掌握企业的财务状况、经营情况和发展动态以及各种外部因素对企业经营的影响，他们需要的是实时化的会计信息，唯此，才能形成预见性的分析判断，科学化的决策依据，进而保证决策的正确性。这就是说，快捷化、实时性也是当前信息需求的特征。

　　3.信息需求对象的个性化

　　传统的信息披露基本上是通过规范统一的财务报告向所有信息使用者提供几乎完全一致的内容，很少考虑使用者的不同需求。在新的经济环境下，信息使用者因决策对象和达到的目的不同，所需会计信息之间的差别必然增大，传统的信息披露方式根本无法同时满足使用者的个性化需求。此外，随着信息技术的普及和提高，信息使用者已不再满足于纸介质的信息载体和传统的信息传递方式，表述方式上也不再囿于文字和表格，他们希望更多的运用音像等高科技手段展示信息内涵。因此我们必须承认，个性化、差异性已经成为信息需求的又一特征。

　　（二）会计信息系统的局限

　　首先，在现行的会计信息系统中，信息提供者只是根据既定的会计核算规范，进行会计的确认、计量、记录和报告，机械的完成原始数据的会计整理、加工和综合，他们提供的会计报告，往往以能够满足使用者需求为假设，实际上并不关心使用者的具体需求。在经济环境较为稳定、会计事项相对简单、信息需求差异较小的情况下，这种做法是基本可行的。但面对多变的经济环境、复杂的会计事项和迅速扩张的会计信息需求，现行会计信息系统缺乏针对性、灵活性、务实性的局限则日渐显露。

　　其次，由于信息提供者完全掌握了信息生成和披露的权利，不可避免地会在会计信息的生成过程中造成扭曲信息的现象，特别是在原始数据向综合数据的加工和推导中，这种扭曲既可能因为技术性错误导致，也可能因为信息提供者人为篡改造成。对于信息使用者来讲，会计信息的生成类似于一个“黑箱”，他们只能被动地获取最终的结果，而无法得知会计信息的生成基础和具体过程。这就是说，现行的会计信息系统完全是一个供给决定需求的系统，其弊端不仅在于无法实现需求方的意愿，而且为会计信息的提供者留下了很大的舞弊空间，难以保证会计信息的质量。这已被我国的会计实践所证明。

　　最后，也是现行会计信息系统最致命的缺陷是，限制甚至扼杀了信息使用者对信息需求的主动性。因为任何一种市场的繁荣和发展，都是由供需双方共同维系和相互促进的，缺少任何一方的主动性和积极性，都会导致市场的萎缩。没有会计信息需求的拉动，会计信息的供给就会停滞不前，会计信息的质量就不会提高，会计市场就不会繁荣和发展。

　　基于上述矛盾，要想推动会计信息系统的发展，绝不能依靠简单的修补或局部的整改，而必须以网络技术为平台，根据信息需求再造会计信息系统。

　　四、“需求决定型”会计信息系统

　　（一）需求决定型会计信息系统的运行框架

　　现行会计信息系统中，信息的处理和生成过程主要包括数据采集、数据加工和信息输出三个环节，且三个环节全部由信息供给方按照固定的信息处理规则和加工程序完成，信息使用者只能被动的接收供给方输出的信息。“需求决定型”会计信息系统的核心思想在于重新划分信息处理的权限，将数据加工和信息输出的权利交给信息使用者，由信息使用者制定和维护信息加工规则，并按照自己的需求生成或“组装”相关的信息报告。

　　在需求决定型的会计信息系统下，信息供给方的主要任务就是通过TPS系统完整地记录企业发生的全部经济活动，采集为整个企业信息系统服务的数据并集中存放于数据库，而不对所采集的数据进行深入的加工处理。换句话讲，会计信息系统的主要任务不是传统意义上的填制凭证、登记账簿和编制报表，而是提供足够的有助于生成会计信息的各种数据以及相应的手段和方法，建立满足信息使用者需求的数据“超市”，以便他们借助网络的强大处理能力，按照自己的需要和偏好实时进行信息选择、加工、提炼、汇总和分析。

　　需求决定型会计信息系统的运行框架如下图所示（此处图略）：

　　这种会计信息系统具有多方面的优点。首先，可以满足信息使用者的多样化需求，使他们在系统帮助下选择自己所需要和偏好的信息披露内容、披露方式和披露时间；其次，可以有效提高会计信息的决策有用性。由于信息生成规则基本掌握在信息用户手中，用户可以选择不同规则对同一数据进行加工处理，实现对数据的多维度观察，提高会计信息的相关性。加之用户可以直接面向基本的业务数据，验证相关内容，甚至可以实现信息的逆向追溯，因此能够有效避免信息生成的“黑箱”操作，提高会计信息的可靠性和使用价值；第三，可以增强会计信息系统对环境的适应性。当会计环境发生变化时，无需对会计信息系统进行大规模改造，只要对信息生成规则加以修改和维护即可，发生新的经济业务时，也只需添加新的处理规则。此外，基于信息处理规则的开放性特征，用户还可根据需要构造自己的规则并在网络上发布，进而实现信息处理规则的共享。

　　（二）需求决定型会计信息系统对信息市场的影响

　　在需求决定型的会计信息系统中，由于信息加工和生成权利的外部化，会计信息市场将发生革命性变化。信息用户不只是信息产品的消费者，而且在一定意义上成为会计信息市场的主体。但由于信息用户的需求层次不同，对会计信息的认知能力有较大差别，而会计信息系统又不可能提供一种报告生成器来满足众多用户的要求，信息使用者也不一定都具有使用和维护报告生成器来组装自己所需信息产品的能力，因此，信息使用者必然会把该种功能让渡给信息中介机构去完成，并为此支付相应的费用。这就是说，在需求决定性的会计信息系统中，信息用户将越来越多的依靠中介机构提供的信息进行决策。从另一方面讲，为了争取更多的信息用户，中介机构也将不断的提高技术水平和服务质量。而当中介机构在信息市场占据主导地位时，必然代表广大的信息用户向企业施压。

　　迫使企业更大程度的开放自己的数据库。这时，企业为了获得更多信息用户的关注，也必须向中介机构提供更多的数据，并将部分信息处理规则让渡给中介机构，由他们来开发和维护报告生成器，并负责信息处理的整个过程。

　　可见，在企业、信息中介机构和信息用户构成的信息市场中，企业为了争取更多的投资，不得不更多的。向中介机构和信息用户开放数据库；中介机构为了获得更多的市场回报，也会努力提高信息服务的质量和水平，向信息用户提供个性化服务；而信息用户的需求将有效刺激信息市场的发育，并且通过对中介机构的选择促使中介机构优胜劣汰。这种市场机制的良性循环和三方面的博弈结果是：企业的会计行为日益规范、透明，舞弊空间逐渐狭小；中介机构的服务意识和服务质量逐渐提高，信息供需的“纽带”作用不断加强；信息用户的需求得到充分满足，并通过需求层次的不断提高推动会计信息系统的进一步完善。

　　主要参考文献

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