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论实施项目管理对企业高速发展的战略功能

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2009-02-04 23:28:24
工集团已经建立了较完整的,基本上满足需要的信息处理系统。集团决策层领导和总公司机关部、处室之间实现了内部办公互联网,和本市、本省及建设部也实现了互联网,构筑起了信息化建设的平台。一是建立起任务承揽信息管理系统,集团总公司和各子公司任务信息联系,全面实现网上互动,建立起网上高速信息通道,从而提升了工程任务信息共享的利用价值;二是建立起财务管理、成本控制管理系统,从总公司机关到项目经理部全面实现了财务记账、财务核算、财务报表、财务分析、预算成本分析、现金流量管理和工资管理等电算化和财务软件的应用。在材料管理中,从合格分供方选择、材料市场价格、材料“阳光采购”,以及人工、机械、现场经费、分包工程款等全面实现信息化管理;四是建立起了人力资源信息管理系统。为实施人才强企战略,坚持人力资源是企业第一资源的方针,在人力资源开发中主要建立起了项目经理、专业技术人员和后备人才等三个人才库,实行网上信息发布,实现了人力资源的信息化管理;五是建立起了质量安全管理信息系统,以ISO9002、ISO14001和OHS18000等质量、环境和安全体系为核心,坚持了过程控制和过程管理的信息,全面实现了网络化管理。另外对砼及其他材料的试验、检验均实现了实验室数据自动化获取,试验报告也实现了电脑化管理。
5、建立健全企业监督、检查、审计和考核机制。为确保项目施工顺利运行,我们建立了由集团监事局、纪委监察、审计及各主要业务系统主要负责人组成的企业监督、检查、审计和考核机制,制定考核细则。根据不同单位、不同业务性质,分别设置考核指标、管理指标和“双文明”建设指标。考核结果要与单位经济效益和个人收入挂钩。实行月度考核,形成制度化,为企业健康发展起到了保驾护航作用。
6、建立和完善业务系统化管理,实行“三双工作法”。根据实行项目管理的要求,集团公司以项目经理部为对象,以机关业务职能部门为依托,建立具有整体功能的业务系统化管理网络体系。使企业的管理模式由原来的直线职能式,转变为矩阵式管理。为此,制定了《业务系统化管理规定条例》。对业务系统内的各个职能管理人员实行考核上岗,签订聘用合同。一律实行双负责,双控制,双考核的“三双工作法”。即:每个职能人员均是该业务系统主管部门派出的人员,在对同级负责的同时对本业务系统负责;在受同级控制的同时也受本业务系统控制;在受同级考核的同时也受本业务系统考核。
7、强化施工现场管理。施工现场是企业经济效益的“源泉”,社会信誉的“窗口”,企业品牌的象征,企业整体素质的具体体现。实践证明,企业必须外抓市场,内抓现场。为此,我们坚持了施工现场管理达标制。与当月项目部人员的工资挂钩,与项目经理的年薪挂钩考核奖罚。与上级主管部门合作开展了创文明工地和安全红牌、铜牌及安全杯的评比活动。我们在2万平方米以上的单体工程和群体工程进行施工现场高标准、高品位的广告宣传,引起了社会广泛关注,提高了企业知名度。
五、实施工程项目管理为建立现代企业制度创造了条件,奠定了基础。
现代企业制度的根本特征是“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”,而项目管理的两层分离,动态管理和优化配置生产要素,充分体现了现代企业制度的根本特征。现代企业制度强调管理科学,而工程项目管理的内容和重点就是质量、成本、安全、进度、合同和信息,这些管理的规范化,是对管理科学的最大体现。实施工程项目管理,企业发展了,基础雄厚了,职工富裕了,为建设小康企业奠定了基础,创造了条件,因此才使我们实施三次较大规模的改革、改制得以顺利进行。
1、实行集团化经营,建立现代企业制度。1994年我们将山东省建筑工程公司改制成为山东省建设建工(集团)有限责任公司后,立即着手于建立和完善了企业法人财产制度、法人治理结构、企业财务会计等几项制度。至2002年的八年中,集团公司取得了令人满意的成果。施工产值累计完成60多亿元,实现利润近3亿元,这两项指标的完成是改制前十年完成总和的30多倍。我们山东建工集团发展如此之快,就是实施项目管理战略的结果。
2、实行内部股份制改造,建立母子公司投资主体。具体做法是:1997年,我们对企业内部二级非法人经营单位进行股份制改造,改制成具有企业法人资格,能独立行使民事责任的市场主体,这次改制的成功为企业的发展注入了新的活力,使集团的发展跃上了新的台阶,改制后子公司保持了持续发展的势头,例如,我们的一公司1997年改制时,年完成产值3079万元,利润98万元,而2002年完成产值3亿元,实现利润770万元。实践证明,只有改革才是企业发展的真正动力,才是硬道理。
3、进行企业制度创新,实施国退民进改造。党的十五届四中全会《决定》再次把建立现代企业制度作为国有企业改革目标放在显著地位。为此,我们深刻领会《决定》的精神实质和现代企业制度的本质内涵。虽然已建立起现代企业制度,但是在深化完善上、在规范运行方面还有很大的发展空间,我们以贯彻落实《决定》为契机,在企业制度上进行再创新,实施国退民进企业改造。将48%的国有股,变现退出28.88%,国有股权实际参股仅19.12%,从而重新理顺了企业与国有股新的资产的关系。
六、实施集团组织结构战略性调整,强化企业战略管理。
中国加入WTO后,我们以入世为契机,以适应国内外两个市场为前提,以集团战略性调整主线,以强化和完善项目管理体制为宗旨,不失时机的进行企业组织结构、产业结构和战略目标的改革调整,以达到最大限度地提高企业的核心竞争力的目的。
1、搞好集团组织结构的调整。我们坚持企业管理制度创新原则,建立适应市场环境的管理机制,突出管理机构、管理人员的精干高效,减少管理层次,减少扯皮,明确岗位责任目标,解决多头管理的问题。从集团总公司到各子公司甩掉计划经济体制下实施的直线职能式管理模式,实行以项目管理为对象的矩阵式管理模式,突出部室化业务系统化管理。集团总公司机关设立了市场经营管理、企业战略管理、工程项目管理、财务融资管理、质量监督管理和党务工作管理等六个部室。各子公司机关设立质量技术、经营管理、料具供应和财务会计等四个部室。实行部室制改革,不单纯是为了精简几个机构、裁减几个冗员,而是使集团企业管理、项目管理更加精干高效。做到减机构,不减职能,不削弱职能;减人员,不减工作效率,不减岗位责任,使在管理岗位上的人,人人有事做,人人能做事,事事有人做,责任有人负。
2、搞好生产组织结构的调整。我们在坚持制度创新,机制创新的前提下,及时调整经营思路,实行培植骨干公司,优化专业公司和扩大股份公司的策略,突出解决子公司发展不均衡的问题。对施工任务少、管理不到位、产值效益差、无大发展前途的子公司,采用内部兼并、重组方式进行调整。今年我们重组了九公司、十一公司、青岛办事处和劳务管理公司,组建了旨在加强专业总承包管理的安装工程总公司,着力扶持发展快的骨干公司,切实建立优胜劣汰机制,突出解决资本分散、素质低的子公司的问题,提高集团经营管理的集中度。
3、搞好集团产业结构调整。产业结构调整的目标是:建立公有制为主体,多种经济所有制共同发展的新体制。以创立“山东建工股份有限公司”为主体,实现投资多元化,带动总公司多元经济的发展,形成主业三分之二、附营三分之一,多业并举,配套能力强的大型企业集团。形成建筑施工和建筑工业“两翼”齐飞的新格局。
产业结构调整的重点是:一是以山东省建设建工(集团)有限责任公司为主发起人,联合山东省建筑工程设计研究院、山东建

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