网络与未来出版

性和保密性。
由于网络数据的共享，实现了财务与编务、印制、发行等部门的网络化、一体化的
流程管理。通过网络，财务人员可对财务数据进行直观、全面的实时查询和统计分析，
了解财务状况。
根据需要可实时形成社内和新闻出版署所需的财务报表，并通过网络向社领导或新
闻出版署报送。
九、人事
在出版社Intranet上，人事部门可方便地进行职工人事档案管理和工资管理。
十、期刊
出版社在图书出版的同时，往往还出版期刊。期刊的出版与图书不同，有着自身的
特点。期刊有着明确的办刊宗旨，稳定的读者群，更多的作者投稿，组稿工作也比较频
繁，与读者有着更为密切的联系。运用网络可实现对期刊的一体化的、有效的和实时的
管理，提高期刊的质量、加快发行周期、减轻劳动强度。期刊稿件管理，如稿件录入、
稿件库，可根据来稿时间、作者名、编辑名、稿件名等对稿件进行查询；期刊编辑加工
，编辑可在计算机上进行稿件的编辑加工，并保存修改记录；期刊编务管理，如期刊组
稿，期刊查询，稿件统计，稿酬计算、审批和稿酬单的打印；期刊系统库管理，如期刊
栏目库的管理，已用和备用稿件库的管理。
十一、电子出版
出版社通过申请Internet地址，接入Internet后，即可通过网络发布自己的电子出
版物，制作本社的网络宣传主页。在网络宣传主页上，可介绍出版社的发展历史、出版
范围、内部情况，以及定时发布本社的新书目录、新书简介，在主页上推出图书的内容
提要、封面等信息，吸引读者阅读和订购。
出版社的电子出版物亦可通过网络发行，网络用户可以看到电子出版物的简要介绍
，并可观看部分内容。读者若想购买，可通过网络银行支付费用，从而获得对电子出版
物的使用权。
十二、办公和决策的无纸化和数字化
出版社Intranet的建立，为实现出版社办公和决策的无纸化和数字化提供了可能。
在未来的出版社，所有文件、通知和联系均通过网络进行。内部网可取代其他形式
的内部通信联系，费用既便宜，功能又强大。内部网最明显的优点之一是采用它之后就
不需要纸张了。任何出版社员工打开任何一台计算机，通过运行浏览器，都可看到相关
的电子信息。出版社内部网把出版社的各种文件，包括员工名单、各部门电话号码、培
训材料、通知和指示、工作安排等转变为电子形式，并随时加以更新。
内部网可以同样的方式向每台计算机输送信息，因此能够把出版社内分散设置的计
算机、软件和数据库集合成一个单一的系统，这样信息无论在哪里，员工都能找到。
十三、资料检索
内部网的建立，以及与外部的联网，使得员工对资料的查询、检索变得方便、快捷
。
将出版社的图书、期刊、报纸、文件等资料，通过扫描、录入等手段，存入资料库
；出版社的相关出版信息，亦可当作资料存入资料库。实现了对资料室的图书、杂志、
报刊，出版社的图书样书库的系统化、规范化管理。资料库中包括多种信息格式，如文
字、图片、声音，以及带排版语言的大样文件和超文本文件。检索系统提供功能强大的
检索工具和方法，如位置运算、逻辑运算、智能运算、区域运算、渐进运算等检索方法
，满足不同方式或不同目的的检索。随着资料库的建设，资料库的信息将越来越丰富，
员工可在其中检索和查询到有用的信息。
通过Internet，社内员工可方便地进入国内外的图书馆，查询和检索国际、国内最
新的出版动态，以及员工所需要了解的信息。
通过了解社内、社外的信息，为选题策划、编辑加工、发行、出版等提供决策依据
，从而为出版社带来更好的社会效益和经济效益。
十四、资源共享
内部网的建立，为出版社内所有资源的共享提供了可能性，人力、物力、财力资源
的配置可达到最优化。如员工需要输出一份高质量的打印文件，通过网络，员工可将处
在另一处的高档激光印字机设置为网络打印机，从而将自己要打印的文件发送到网络打
印机上进行打印，而不必给每一个办公室配置一台高档激光印字机。再如临时需要某一
员工到另一岗位上工作，在网络上只需要将其使用权限设置为该岗位所在的权限即可。
其所从事的工作，即和该岗位所在的办公室员工所从事的工作一样，接受该办公室的领
导和指挥。
十五、家庭办公
以信息技术为代表的高科技的突飞猛进，必将带来未来办公模式和概念的变革。全
天候、全方位的Internet和Intranet的崛起，以及电子邮件、移动通信等的发展，都将
改变着今日办公室的面貌。在未来，员工通过寻呼机、移动电话、传真机，更多的是电
脑和调制解调器与出版社保持联系。
出版社员工可通过配置家庭计算机，联入公共网络，或通过调制解调器和电话线实
现与出版社Intranet的互联。员工可在家庭中进行工作，通过网络从出版社了解和接受
所要完成的任务，并在家庭计算机上进行处理，完成后通过网络传送到出版社Intrane
t，自动或由专人将其转入下一处理流程。相关信息的获取亦可通过网络进行，了解社
领导下达的指示和任务；员工之间通过E-mail互相进行联系。
十六、涉外版权贸易
随着国际交往的日益增加，出版社与国际的版权贸易将越来越多。版权贸易涉及到
外汇版税、版权管理以及一些特殊条例等，因而手续繁多。通过Internet，出版社可方
便地与国外出版商进行协商，从而迅速解决相关问题，使翻译图书能得到及时翻译和出
版，甚至能做到与国外图书的同步出版。
十七、远程通信
以社内局域网为基础，通过建立WWW服务器，利用防火墙技术， 实现全局数据和局
部数据的安全过滤，在保证社内局域网安全性的前提下，与外部网进行互联，进行远程
通信，从而构造出版社与上级部门、书店、作者、读者以及与国外出版机构进行信息交
互的有效渠道。远程通信的实现，加快了出版社对市场的反应速度，为出版社开拓新的
发行渠道、开展版权贸易，为编辑充分利用国际互联网络的强大信息资源提供极大的便
利。

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