网络与未来出版

和分析随时可得，不像在传统模式的出版社内，某一项数据的统计和分析往往需要
很长时间，从而给社领导的决策带来延误。
利用Intranet，社领导可方便地向各个部门下发指令和通知，从不同部门调阅有关
信息。部门负责人把本部门要审批的文件从网上报到社领导的工作站上，社领导处理后
，再从网上下发给部门负责人。这样可以大幅度减少各种会议的数量，把社领导从会海
中解放出来。
社领导外出亦可了解出版社情况，并对出版社进行管理。社领导外出时，可携带笔
记本电脑，通过接入当地计算机网络，或通过公用电话线实现与出版社Intranet的联网
，从而了解出版社情况并作出决策。
五、编辑加工
作者通过E-mail或FTP投稿， 这样的稿件经转化为统一格式的文件后，直接存入出
版社的书稿库。如果作者所投的仍是手写稿，先交付激光照排中心将书稿录入后，存入
书稿库。在进行编辑加工时，编辑通过网络从书稿库中调出书稿排版文件，在计算机上
进行编辑加工。
书稿在达到齐、清、定之前，需经过编辑加工、二审、三审等流程，每一程序执行
完毕后，通过Intranet将书稿发送到下一程序执行人员工作站上。每一个审稿人均可直
接在书稿上进行修改，通过设置不同的颜色来标志不同的审稿人，并自动保留不同人对
书稿加工（包括表格、公式）的痕迹和加工记录，从而明确责任和权限。
在审稿过程中，编辑可随时与作者通过Internet进行网上交谈，对稿件有疑议的地
方提出修改意见，征求作者意见。另一方面，为了保证稿件内容的科学性、思想性、先
进性，编辑可通过进入Internet，利用其巨大的信息资源库，对书稿中的资料、数据、
公式等关键性内容进行查询、确认。对于某一问题，还可以在电子公告板或特定新闻讨
论组中征求专家的意见，从而确保内容的正确性。
齐、清、定之后的稿件，通过权限设定，编辑不再能对其进行修改。这时可进入激
光照排中心，进行发排，输出胶片。亦可通过网络将排好的文件传送到印刷厂，由其输
出胶片并照相付印。排版文件可存入出版社内部检索库和书稿库， 以备编辑进行检索
； 还可形成SGML （Standard General Markup Language）通用的文档格式，以备制
作电子出版物时调用，为出版社信息资源的再利用提供方便。
六、出版
出版环节是保证图书印制质量的关键。出版环节管理得好，不仅会使图书印制质量
大大提高，而且还能缩短出版周期，降低生产成本。
利用计算机网络进行管理，可方便地实现这些目标。用计算机网络代替卡片式的印
制流程管理，缩短出书周期。从出版处收稿到出书整个出版流程中，每一环节都可在网
络上进行控制，在网络上登记和查询工作进展情况，主动地加速图书出版。由于各种工
价数据都录入在管理系统中，可动态地进行成本控制，将预测成本与实际成本进行实时
比较，某一书稿超成本时系统自动给出预警提示，从而提醒管理者对成本进行监控。
出版部门还可通过网络管理系统，实时了解印制物资库房的状况，并进行实时管理
和动态维护。
七、发行
发行在出版社的地位日益重要，出版社只有通过发行，才能真正实现其社会效益和
经济效益。计算机网络为发行部门提供了强大和便捷的手段。
首先，计算机网络可以使发行部门的内部管理规范化，实现从出版到发行的图书出
版流程自动管理。利用出版社Intranet的发行管理系统，可实施图书信息管理，如新书
入库、分类查询等；库存和库位信息管理，如图书库存表等；图书销售管理，包括相关
票据清单、结算、汇总、通讯录及折扣等。
网络可提供库房的实时管理，保证物流和信息流的一致性和同步性。通过在书库设
立工作站，并接入出版社Intranet，异地可通过公用电话网实现联网，实时登录图书入
库情况。同时，客户在出版社购书付款后，相关信息从计算机网络上传到书库，客户即
可从书库提书，或者由书库向客户托运或邮寄图书。门市的业务亦可通过这种方式进行
。不在同一地点办公的发行业务机构，可通过网络进行实时信息交换。
其次，计算机网络为发行提供了新的销售渠道和发行方式。随着国际互联网在国内
的普及，在未来读者通过网络向出版社购买图书，还可通过网络阅读出版社制作的电子
图书，在网络上进行图书的电子贸易。出版社设在全国各地的发行点，亦可通过计算机
和电话线与出版社取得联系，向出版社提供销售信息、购书信息及相关信息；出版社向
其提供新书目录及图书简介、内容提要、封面等信息。
计算机网络可实时生成图书排行榜，为图书销售和再版提供信息。根据销售记录，
自动形成图书销售排行榜，可及时地根据排行榜决定哪些图书急需加印，哪些图书可不
再印刷。
由于发行部门和财务部门的数据相关性大，许多数据需要共享。出版社Intranet可
实现发行与财务的无缝网络链接和一体化管理。由于网络信息的共享，发行的相关信息
可直接通过网络传输到财务部门，从而避免了财务数据的重新录入，减轻财务人员人工
作量。
八、财务
在出版社Intranet上，通过网络权限的设定，财务部门可从其他部门获得有关财务
的信息，从而实施财务管理；而其他部门不能进入财务管理系统，从而保证了财务数据
的安全

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