略谈EDI的技术与运行原理
【关键词】EDI;环境;工作;原理
【中图分类号】 TU991 【文献标识码】A
【文章编号】1671-5969(2007)07-0244-02
随着经济全球化进程脚步的加快,尤其是在新的科学技术革命的推动下,国家分工向广度和深度发展,必将对整个生产方式和经济产生巨大影响,这种巨大影响表现在EDI的产生。笔者在教学的过程中,对EDI的运行环境与工作原理总结如下:
一、EDI概念
EDI就是电子数据交换(Electronic.Data.Interchange),国际数据交换协会(IDEA)定义为:是指按照协议,对具有一定结构的信息,通过数据通信网络,在贸易伙伴的计算机系统之间进行交换和处理。它的基本特点是:(1)定义的主体是“经济信息”,况且所涉及的经济信息一定是“具有固定的格式”,这也是其他所有在网上进行交流的电子信息所不可比拟的一点。(2)交换的信息是按照“协议”形成的,且“具有一定结构特征的”即信息资料必须是“标准的”。EDI相关的标准的建立是以国际上所达成的“协议”为基础的,以“结构性”为特点。标准可以说是EDI的技术灵魂,有无格式是区分EDI与其他电子通讯手段的关键。(3)毋需人工处理,完全用计算机进行国际货物买卖。
二、EDI的运行环境
(一)数据通信网是实现EDI的技术基础
为了传递文件,必须有一个覆盖面广、高效安全的数据通信网作为其技术支撑环境。由于EDI传输的是具有标准格式的商业或行政有价文件,因此除了要求通信网除具有一般的数据传输和交换功能之外,还必须具有格式校验、确认、跟踪、防篡改、防被窃、电子签名、文件归档等一系列安全保密功能,并且在用户间出现法律纠纷时,能够提供法律证据。
(二)计算机应用是实现EDI的内部条件
EDI不是简单地通过计算机网络传送标准数据文件,它还要求对接受和发送的文件进行自动识别和处理。因此,EDI的用户必须具有完善的计算机处理系统。从EDI的角度看,一个用户的计算机系统可以划分为两大部分:一部分是与EDI密切相关的EDI子系统,包括报文处理、通信接口等功能;另一部分则是企业内部的计算机信息处理系统,一般称之为EDP(Electronic Data Processing).
(三)标准化是实现EDI的关键
EDI是为了实现商业文件、单证的互通和自动处理,这不同于人-机对话方式的交互式处理,而是计算机之间的自动应答和自动处理。因此文件结构、格式、语法规则等方面的标准化是实现EDI的关键。
(四)4EDI立法是保障EDI顺利运行的社会环境
EDI是电子商务的一部分,要加强EDI的法律保障就必须健全电子商务法规以及网络安全法规。特别是EDI的使用必将引起贸易方式和行政方式的变革,也必将产生一系列的法律问题。例如:电子单证和电子签名的法律效力问题, 发生纠纷时的法律证据和仲裁问题等等。因此,为了全面推行EDI,必须制定相关的法律法规。只有如此,才能为EDI的全面使用创造良好的社会环境和法律保障。
三、EDI的工作原理
在EDI中,EDI参与者所交换的信息客体称为邮包。在交换过程中,如果接收者从发送者所得到的全部信息包括在所交换的邮包中,则认为语义完整,并称该邮包为完整语义单元(CSU)。CSU的生产者和消费者统称为EDI的终端用户。
在EDI工作过程中,所交换的报文都是结构化的数据,整个过程都是由EDI系统完成的。EDI系统结构如图所示。
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以下对每个模块的功能做以说明:
(一)用户接口模块
业务管理人员可用此模块进行输入、查询、统计、中断、打印等,及时地了解市场变化,调整策略。
(二)内部接口模块
这是EDI系统和本单位内部其它信息系统及数据库的接口,一份来自外部的EDI报文,经过EDI系统处理之后,大部分相关内容都需要经内部接口模块送往其它信息系统,或查询其它信息系统才能给对方EDI报文以确认的答复。
(三)报文生成及处理模块
该模块有两个功能:
1. 接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息,按照EDI标准生成订单、发票等各种EDI报文和单证,经格式转换模块处理之后,由通信模块经EDI网络发给其它EDI用户。
2. 自动处理由其它EDI系统发来的报文。在处理过程中要与本单位信息系统相联,获取必要信息并给其它EDI系统答复,同时将有关信息送给本单位其它信息系统。如因特殊情况不能满足对方的要求,经双方EDI系统多次交涉后不(下转第248页)(上接第244页)能妥善解决的,则把这一类事件提交用户接口模块,由人工干预决策。
(四)格式转换模块
所有的EDI单证都必须转换成标准的交换格式,转换过程包括语法上的压缩、嵌套、代码的替换以及必要的EDI语法控制字符。在格式转换过程中要进行语法检查,对于语法出错的EDI报文应拒收并通知对方重发。
(五)通信模块
该模块是EDI系统与EDI通信网络的接口。包括执行呼叫、自动重发、合法性和完整性检查、出错报警、自动应答、通信记录、报文拼装和拆卸等功能。
除以上这些基本模块外,EDI系统还必须具备一些基本功能。
1.命
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