制造信息服务站点的开发与研究

调研，并对每个数据库都提取了样记录。

4）利用政府机关、CIMS主题及国内相关机构、相关学术与商业活动进行信息采集

这类信息资源的确定，一是要反映国内的发展动态，二是要为数据库建设收集信息。对于这类信息资源，信息中心以信息交流与共享为前提，以信函、电话、面谈、参加博览会等方式，与国内数十家相关组织建立了信息交流伙伴的关系。

5 信息加工手段及其方法

对上述过程获得的信息资源中信息的采集、加工直到最后到网上发布应用，是一个非常耗时的艰苦过程，也是非常重要的一个过程。

5.1栏目信息的加工方法

网站栏目中的信息内容主要从国内外报刊、新闻媒体、网上信息资源、主题及相关机构、企业协作中采集。具体流程如下：

首先网站信息维护人员对信息源进行扫描或主动预约信息，将认为有价值的信息保存下来，提交给信息审核人员进行审核，审核通过后即可进行信息处理，如翻译、录入、校对、加工成HTML格式，提交给Web管理员，由管理员将信息上网发布。栏目信息加工方法流程如图5.1所视

5.2数据库信息的加工方法

数据库的信息内容主要从国内外科技期刊、专著、商业数据库、网上资源、主题及相关机构中获得。具体流程如下：

首先网站信息维护人员对信息源进行扫描、预约信息或检索，将与各数据库有关的信息保存下来，提交给信息审核人员进行审核，审核通过后即可进行信息处理，如标引、录入、转库、校对，将原始信息进入临时库。最后由数据库管理员将临时库中的数据转入正式数据库中。

数据库信息加工方法流程如图5.2所示。



　

　

　

　

　

　

　

　

图5.1 栏目信息加工方法流程图



　

　

　

　

图5.2 数据库信息加工方法流程图

　

5.3 建立完善的信息维护制度

信息的采集与加工，最终是要提交给各栏目发布并供服务对象最终应用，栏目的内容决定着信息的采集与加工，而信息采集加工工作的质量最终也影响着栏目的内容。

为保证栏目内容的质量，应建立栏目专人负责的制度，对于所确定的各个栏目，要有专人负责。专栏负责人有权对信息研究人员进行征稿，确定信息发布内容。栏目负责人的责任是：制定本栏目信息的采集与发布的标准流程、审核制度，并保证信息的质量与严格的更新周期。对于数据库的信息建设，同样也有相应的操作规范。各个库设有专门负责人，并明确确定各库收录范围、在此基础上，制定数据采集与入库的标准流程。

同时，为使信息的采集更好地服务于栏目，还应建立信息采集机制，根据要报道的信息技术领域范围以及所确定的权威文献源，定期对所确定的文献源进行扫描和访问，记录扫描结果并提交给栏目应用。

最后要建立信息审核制度。从各个信息源收集来的信息，其质量、准确性和及时性都是有差异的，并不都是可用的，这就需要建立信息审核制度来保证网站信息的质量，我们建议应由网站的管理人员和负责人牵头建立信息审核小组，审查和监督信息的质量。

6 信息资源的组织

信息资源的组织包括两个方面，一个是Web页面的信息组织，另一方面是数据库的信息组织。

6.1 Web页面的信息组织

6.1.1 目录结构与文件命名

路径清晰、含义明确的目录结构不仅能使设计过程变得严谨和有条理，同时也有利于今后的维护和扩充。有许多方法来组织Web的信息，归纳起来有以下几种：


单目录网站 所有的HTML文件和图象文件都防在一个目录下；


按功能组织目录 把一些相关的HTML文件放在相同的目录中；


按文件类型组织目录 按文件的类型而不是按内容建立目录；


混合组织 借鉴第二和第三种方法组织目录，这是目前组织大型网站目录的最好方法。

一般来讲，网站的目录册次不应超过4层，否则将会对网站的维护造成一定的困难。

一个好的文件名能够反映文件的内容，便于设计者和今后的维护人员查找需要的文档，提高工作效率。所以在命名文件名时一定要考虑这个问题。

6.1.2 设计Web页面应注意的问题


在设计Web页面时应在页面的醒目处设有清晰的路标或位置信息或导航条；


在页面中要注意Metadata标记的使用。该标记可以对整个页面的标题、主题、内容等进行描述，其意义在于搜索引擎对页面的自动标引和检索；


尽量避免页面过长，如果页面过长，则应在页面内部设置锚链接方式，避免用户滚动整个网页；


应在网站中设置站内导航，使用户能迅速从网站中找到所需信息。

6.2 数据库信息的组织

数据库信息通过对信息源的加工、标引而来，重点在于对数据库信息的分类和标引。对数据库信息我们参照《国防科技叙词表》、863/CIMS技术体系和SME分类体系进行标引工作，即抽象出信息主题的各个特征，归入数据库，并提供检索功能。

7 结束语

目前国内的制造技术信息服务站点还处于起步阶段，提供的服务主要是数据库检索、业内网站导航、技术文献提供、技术动态新闻等。随着电子商务的兴起，对制造技术信息服务网站提出了更高的要求，如开设网上资料订购、网上会议、网上课程培训及网上社区等功能，更好地为制造领域内的广大用户服务。


参考文献


何俊梅. 因特网上高校院系Web站点的设计.情报理论与实践，2000，23（2）.


彭晓蓉，孔桃.专业信息服务网站的开发研究.情报理论与实践，2000，23（1）.


漆宏. 探索21世纪信息服务体系.情报理论与实践，1999，22（3）.

4.洪伟. 科技期刊网页的设计和制作. 情报理论与实践，1999，22（2）.

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