制造信息服务站点的开发与研究
经过充分的考虑,我们提出了CIMSNET信息中心站点的功能结构。站在用户的角度,我们在设计页面时,加入了站点结构、导航条、检索帮助等多种帮助信息;在设计检索功能时,提供了尽量多的检索方式和途径,如全文检索、联库检索、渐近检索、策略式检索等。同时为了进一步完善网站功能和方便用户,还应提供交互工具,如站内检索、网上书店、在线注册、留言板、技术论坛等,为网上用户提供一个集订阅、交流、信息反馈于一体的综合的、动态的交互环境,帮助用户更好的针对个人需求发掘和获取站内信息资源。
3.2 功能结构
图3 系统功能结构图
4 网站资源的收集
良好的信息资源是保证专业技术网站信息内容充实、质量优异的根本,如果专业技术信息网站信息资源不够,就成了“无本之木,无源之水”。因此专业技术信息网站信息资源建设就成了网站建设的“重中之重”。由于专业技术信息网站的目标是提供准确、有效的信息,所以收集信息时的重点应放在“精”,而不是“广”。根据不同领域信息的特点,可以选择不同的信息采集方式。
4.1 自动采集
自动采集指用“机器人(Robot)”或“蜘蛛(Spider)”定期地到指定的网站去下载部分内容或全部内容,然后对这些信息进行分析、加工。具备这一条件是现代专业技术信息服务网站作好服务工作的基础。上述工具网上某些站点提供免费下载,如 http://www.tardis.ed.ac.uk/harvest/ 。
4.2 手工采集
手工采集在自动采集还未实现智能化之前是信息采集的重要手段。手工采集的方式主要有:
通过因特网进行网上信息资源的采集
因特网上的制造类专业站点有很多,而且这些网站的技术侧重点也不进相同,信息更新较快,运用传统的手工收集印刷型和电子型的工具书远远不能满足网站用户的需求。因此网上信息的收集是专业技术信息服务网站资源建设的重点工作。
(1)调研与整理步骤
确定主题,利用所确定的报导内容确定主题词;
上网检索,利用网上搜索引擎(如Yahoo, Infoseek等)对所选主题进行检索,得到站点信息与URL地址,URL也可在纸基传统媒体扫描进行积累,如有许多权威的出版社出版了许多站点大全、站点手册等进行网上冲浪的工具书,这些工具书往往具有较为清晰的分类体系,并会对站点进行简要的介绍,从这里我们也可以得到一些相关站点的网址;
内容浏览,利用URL地址访问目标站点,浏览站点内容;
检索结果的组织利用,将浏览过的站点中有价值的筛选出来加以记录,并记录URL地址以备进一步利用。
(2)网上资源调查结果分析
由于上网的各机构、组织都分别采用各种方式宣传和扩大自己的影响,因此可通过网络迅速获得各种信息,包括有关的出版及会议消息,对于我们做好专业技术信息服务有重要作用,这主要体现在:
①公开出版物在网上有预告,这对我们文献的获取计划制定非常有力,以往仅能依赖公共图书馆的馆藏,现在利用网上资源,在时效性方面获得了很大优势;
②协会、科研机构咨询机构举办的会议在网上也有预告,公开出版的会议录、研究报告也有采购办法的通告,这对我们掌握学术动态以及文献获取有重要意义;
③科研机构网站上一般都有其性质、背景、演变、隶属关系等方面的详细介绍,另外还包含他们的研究成果,正在进行的项目等的介绍,这对我们全面了解机构,掌握国际研究进展状态具有很大意义。
④CIMS各分领域产品供应商网站发布的产品介绍、应用案例分析、客户服务等信息对于我们掌握工业发展动态、产品选型参考,技术实施等都有重要参考价值。
当然,上网的组织机构一方面是扩大自己的影响,同时,他们也注重赢利的主要目的,因而许多有价值的出版物我们都无法直接获得原文,只能通过订购获得。
2)通过报刊、专著、会议录、工具书等纸基媒体进行信息采集
通过分析,我们将期刊分为学术类期刊和新闻动态类期刊。学术类期刊、专著、会议录、工具书主要充实数据库信息,而报纸、新闻动态类期刊则主要报导技术动态及技术综述,将其作为Web页面信息的来源。当然,学术类期刊、专著等报导的新内容我们也将在页面上进行报导。
(1)调研与搜集整理步骤
以国家图书馆的馆藏为主,并结合信息中心订阅的报刊,用CIMS主题分类,SME分类体系的主题词进行筛选,确定调研范围;
设计文献源调查表(如表1所示),表中设文献名称、类型、出版信息(时间、地点、期刊有出版周期)、馆藏(馆藏地、馆藏号)主要报道内容等项目;
到馆藏地点提取文献源,由调查人员对文献源从其权威性、时效性、可靠性等方面做出评价,若符合入选标准,则填写文献源调查表,作为入选的文献源备用。
3)利用商用数据库进行信息采集
一些大型的信息机构会定期出版信息库光盘,如Dialog公司的商用数据库和中国万方公司出版的信息库光盘等。我们信息的调研主要是为数据库建设而进行的数据准备工作,对工程索引、美国政府报告、中国科技名人、中国科研机构、中国企业、公司及产品数据库、北美商情等七个数据库进行的
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