微软Office Web Apps技术预览版

　　微软开始开放Web-based版Office给外部测试者使用，上周我们取得Excel、PowerPoint在Web上面的technical preview技术预览版，可惜没有Word，我们拿来跟Google Docs比较一下。

　　网络版的Excel跟Google Docs在功能上十分类似，可以让两人以上同时编辑同一份文件。且一如Google Docs，只要有人更动了文件，其他人都会即时看到更新；使用者也不需针对修正部分作存档动作。

　　若纯以编修功能来看，网络版Excel可说大败Google，前者不但拥有类似PC版本的功能，且介面（彩带式）也相同，不像Google是采用老式的下拉选单。这个作法有助于用户在PC版与Web版之间作切换。

　　Office Web Apps技术预览版：虽然少了许多功能，但其余跟PC版十分类似。

　　我们在试用时，觉得Web版Excel跟传统版本十分相似，因此也不需要特别去适应，只是速度真的有差，会慢一些，由于还是在早期预览版本，因此不少功能在Web版中都还没看到，但把很复杂的Excel文档拿到Web版本来开启并没有问题，算是十分忠实地还原出来，因此用户若从桌面端版转移至Web版不需担心格式/资料跑掉的问题。

　　不过Office Web Apps的分享功能却比Google Docs繁琐许多。在网络版Office中，你不是分享文件，而是得分享文件夹。因此若你想跟别人分享某个表格，你得先存到特定文件夹中，然後把该档案夹分享给他人。若你只是分享单一文件还无妨，若你想分享不同的文件给不同群组的人，那可就有点手忙脚乱了。

　　还有，若你要变更某个文件夹中某份文件的分享设定（但其他文件不变），你得先把该文件移到另一个文件夹才行。这个设计算是十分不良。

　　更糟的是，分享的链接点并不好找。你得先在文件夹中找到Shared with功能，选择People I selected链接，然后编辑权限，再输入你想分享的对象或群组，等分享的对象出现在分享清单后，你又得去变更把预设的浏览设定改成编辑。

　　Google的作法是直接从文件作分享设定，这直觉许多；另外，Google可直接在清单中看到所有文件；而微软则是得在每个资料夹中寻找文件。

　　不过微软有个不错的浏览器外挂来作文件拖拉上传，这点算是不错。

　　PowerPoint

　　跟Excel一样，网络版PowerPoint的兼容性很好，把PC版的文件直接汇入都可忠实呈现，然后直接在Web上编辑。比较高端的功能目前还没有加进来，因此无法测试使用的情况。

　　PowerPoint文件在网络上播放效果很佳，但我比较希望有真正全屏幕的播放器，而不是在浏览器框框里播放而已。

　　一如Excel，只有新版Office 2007文件(.PPTX for Powerpoint； .XLSX for Excel)可在线作编辑。旧版.PPT格式只是浏览显示，无法编修。

　　Word

　　虽然网络版Web还没有编辑器（只能观看而已，但效果很不错），但我们已经得知一些功能资讯，只是都不是好消息。首先，Word网络版没有同步编辑功能。你若开启某个文档编辑，别人就无法作变动。若你想作同步编辑功能，你得从Word 2010电脑安装版中进行才可以。微软表示线上同步编辑已经有在规划中，只是不会出现在2010年推出的Office Web Apps正式版中。

　　OneNote的进度跟Word一样，目前没有编辑功能。

　　另外，你也无法把Word文件嵌入Web页面（如同Scribd那样），但Excel就有这个功能（但目前也没开启）。

　　总结

　　Office Web Apps 基本上跟Google Docs是两个全然不同的产品。前者跑的速度比Google Docs这种轻量化的应用慢很多，不过优点是微软功能众多，且跟桌面版有许多共通之处。

　　若公司已经采用微软Office的，多了一个Office Web apps将可让桌面经验延伸至Web领域，只是桌面版本也可能是个累赘，因为文件管理，包括桌面端与Web之间的转移、或者要保持跨平台的同步，都不会是易事；另外，微软会如何在桌面端应用、PC同步产品如Mesh、以及Web-based存储服务Skydrive（Office Web Apps存储消费用户的文档之处）之间作整合，目前也还不明确。

　　另外，企业客户可用SharePoint作存储，这可能难以跟员工个人文档（不管online或offline版）作很好的整合。

　　微软表示：Office Web Apps无法在Google的Chrome浏览器上运作，因为我们得有先后优先顺序。这实在很可惜，毕竟若已执行Web应用而言，笔者发现Chrome速度快很多，实用性比Firefox或IE来得高。（Office Web Apps也支持Safari。）

　　总结来说，Office Web Apps把桌面端Office整个搬到Web上，功能繁多，主要应该是瞄准需要建立复杂表单的个人来使用；若你是新用户，不会用到太复杂功能，且必须经常跟他人合作，则这个应用就没那么顺手。我们期望看到微软在正式发布之前能针对协作流程作点改进。