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电信企业如何强化服务,树立新形象

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2009-01-10 15:19:13
”;观看《浙江邮电文明窗口巡礼》;扩大“优秀营业员示范窗口”、“无投诉窗口”范围;推行“政务、(服务)公开”等系列活动与措施,不断改善了服务质量,促进了业务的发展。另一方面从市场服务角度来讲,数据通信及智能网业务作为新的业务增长点,业务发展规划室的设立,无疑为科学地搞好市场预测和项目的开发与规划,充分发挥电信本业的服务优势,参与市场竞争,开拓金融、证券、科研、教育、商贸等领域的数据通信;搞好智能楼宇综合系统的规划,对满足不同层面的消费群体的需求,起到了积极的引导与推动作用。由资料显示:仅杭州海通证券交易所自入公用数据通信网后,交易业务量曾由原来900多万元上升到2000多万元,可见,此举不仅赢得了市场,获得良好社会与经济效益,而更重要的是可通过生产运营部门对客户的引导与服务,将电信新型业务陆续地推向市场,借此以点带面,以面拓展,不断地促进电信新业务及代办、代理等多元化服务体系健康有序地发展。

其次,对集团量客户的优质、高效服务是电信业务发展的战略重心。根据资料显示:本局100家大客户使用电信的业务量和业务收入占据全局业务量、业务收入的30%以上。大客户服务部的设立无疑对规范服务行为、树立企业形象、促进业务发展具有积极的推进作用。自大客户服务部设立以来,始终坚持“把方便送给客户,把麻烦留给自己”的服务宗旨,充分利用其“新业务展示厅”作为服务和宣传的前沿阵地,陆续开展了灵活多样的诸如业务演示、知识讲座、访谈系列电视专场晚会、客户恳谈会等服务活动,把电信业务以人们喜闻乐见、生动活泼的形式表现出来,并努力为集团量客户(大客户)提供全方位、全过程的“优质、优先、优惠”的服务。在业务发展上,根据集团量客户每年使用电信业务费用的大小,按年度确定筛选大客户名单,并为当选的大客户举办隆重的授卡仪式,赠送贵宾卡,以示优厚,享以使用电信业务的特种优惠,且向他们免费提供电信业务明细帐单。在内部管理上,先后建立、健全了《客户经理制度》、《贵宾卡制度》、《档案管理制度》、《客户征询函制度》等规章制度。并在企业内部率先导入了办公自动化和信息管理系统专业应用平台,通过上网直接与客户进行接洽、谈判,通过电子邮件(E-mail)、电子公告板(BBS)实时地向客户发布各类信息和公告,主动征询地客户的各类意见与建议,大大地缩短了与客户之间的距离,仅去年就为大客户解决各种通信问题3600多件,由此不仅提高了服务质量,赢得了业务竞争的时间,也博得了客户的一致赞誉。显而易见,大客户服务部的设立,对于企业改变长期以来计划经济模式下等客上门的“官商作风”,变被动接受为主动上门服务,跻身于市场,改进服务质量、促进业务发展,起到了举足轻重的作用。众所周知,市场的竞争也即客户的竞争。大客户服务部设立以来,已为100多家客户策划了各种通信方案及签订了各种协议,这一客观事实提示我们:欲求发展,必须抓住市场,欲提高市场的份额,必须首先抓住集团量客户并以现代营销学理论为指导去研究客户的心理反应及消费动机,根据各类客户不同的特点和需求,提供尽善尽美的优质、高效、全方位、全过程的电信服务,以期达到规模经营的目的。营业,作为前台服务的一个窗口,它所反映出来的优质高效的经营服务证实了发展融合于服务之中。以服务促效益,以服务求发展的观念正得到共识,并在逐步树立和深化。

(二)后台服务是前台服务的有力支撑,是企业发展的重要环节

没有后台支撑,服务人员素质再好,也难以解决实际问题,同样,没有通信能力的支撑,搞好服务也只能是一句空话。因此,欲抓好后台服务首先要积极推广现代化管理手段,促进管理与服务水平的不断提高。形成一个后台支撑部门为前台服务,前台窗口为客户服务的闭环有序的科学化服务管理体系。近年来我局在完善前台服务的同时,积极探索适应新形势下后台支撑部门服务管理的有效方法、途径与措施,结合“九七”工程,正在抓紧进行OA办公室自动化设施建设,以期达到加快信息传递,提高后台支撑部门的服务管理工作效率,辅以微机,对前台服务环节上所出现的各类问题作出快速反应与妥善处置。同时,在生产环节上,加强了支撑网的建设力度,以期提高业务处理水平与服务质量。通过加快本地网计费平台建设,加强对计费的动态管理,对网内客户进行调查,确定客户信用等级,完善推行非现金结算,较大地方便了客户交费;其次,通过加速帐务系统开发,“163/169和700/800出帐程序的运行,向大客户和甲种客户出具了长话明细帐单,赢得了客户的一致好评。三是抓紧实施开放公网来电显示业务、开通“170”帐务查询系统;筹建“189”电话受理系统等;四是不断完善计算机综合管理系统功能,在已施行的微机受理的基础上,统筹兼顾,逐步开发了长话、市话、数据等营业业务的微机系统,尤其是去年通过对“三帐合一”系统工程的改造,杭州市区与6乡镇共31个缴费点投入使用,在此基础上,力争明年年初在各营业窗口多媒体触摸屏电脑上进一步开放长话明细帐单

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