电信企业如何强化服务,树立新形象
(三)加强员工教育、增强整体素质是提高服务质量的基本要求。
随着知识经济的演进,通信领域高新技术的逐步应用,网络层次的不断提高,新业务的不断开发开放,对员工的整体素质提出了更高的要求,因此,加强教育管理,完善教育设施,改进教育手段,建立以岗位能力、应变能力、指挥与管理协调能力为培养目标和评价标准的教育培训体系显得尤为重要。近年来杭州市电信局充分发挥了教育培训中心的作用,通过多媒体教学与课堂讲学相结合,广泛地开展了以职业道德、电信新技术、新业务以及计算机应用能力为主要内容的业务和岗位技能培训,组织了中层干部现代企业管理和运营知识培训;一般干部岗位规范、电信经营管理、现代化管理方法轮训和班组长的组织管理轮训;在提高服务技能,强化服务意识,改善整体素质,增强业务处理能力等方面收到了一定的效果,促进了服务质量与管理水平的不断提高。
(四)加强业务宣传,树立企业形象是完善运营服务的重要途径。
针对当前不少客户对电信业务,尤其是电信新业务使用方法、业务流程缺乏足够认识与深入了解这一状况,加强电信业务的宣传与诱导工作,提高各类电信业务的透明度日显重要。对此应与广电、报刊、广告制作业和印刷业通力协作,面向广大客户全方位、多渠道、立体化地介绍各类电信业务尤其是电信新业务的功能特点、使用方法及申办程序,使之家喻户晓。近年来,杭州市电信局通过加强对城郊结合部开展的“电话进农家,时尚又发家”系列促销宣传活动,对经济发达的远郊农村(镇)与穷乡辟村分别采取优惠、集资、扶植等举措,积极发展“电话村”,取得了较好的成效,截止今年9月份杭州地区基本上实现了村村通电话。此外,为促进数据通信的发展,我局曾向3000多“163”老客户免开放了“169”帐号;通过新闻媒体开展了’98网上行--百日大行动活动;开放了N-ISDN(一线通)业务,去年在杭州“解百”电信商城开办了公用计算机互联网业务;今年又与市科委、市贸办、杭州市百货大楼等联合开发了杭州市商业EDI应用系统,颇受青睐。实践证明,加强业务宣传与诱导是树立企业品牌形象、完善企业经营服务的重要途径。
二、完善“三者关系”是强化服务的关键所在
在市场经济条件下,特别是在电信业务面临激烈竞争的新形势下,服务质量的好坏直接关系到企业的生存和发展。因此,在服务上需树立起以前台服务为标志、后台服务为支撑、网络服务为基础的观念,且不断完善三者关系,进而为企业的发展夯实基础。
(一)前台服务是经营服务综合素质与水平的体现,是确保电信业务发展的首要前提
近年来,根据部、省“电信服务年”的总体要求,杭州市电信局结合体制改革,按照《电信服务质量考核办法》,正在逐步规范企业各环节的服务质量监督检查和奖惩制度、客户投诉分析例会制度,以着力解决社会对电信的“热点”、“难点”问题。并在制定各类规章制度与实施细则的同时,严格执行了《用户红、黄牌警告制度实施细则》及《星级营业员评定标准》、《大客户服务管理办法》等制度。陆续设立了“用户质量跟踪站”、“180客户投诉中心”等服务机构,其中,“180”投诉系统正由人工向自动方向过渡,使其逐步形成一个以“180”为核心的闭环有序的地区监督检查服务网络体系,着力解决客户多头投诉问题,凡遇客户投诉成立的,严格按照有关规定,由主管部门及时予以通报处理,以示惩戒,以儆效尤,以此规范服务,树立形象。同时,强化了企业内部支撑部门的服务承诺制度,建立与完善服务窗口首问责任制,杜绝“生、冷、硬、顶”现象,使规范服务在电信服务年得到进一步深化。今年来,我局结合体制改革相继成立的业务发展规划室、质量监督稽查中心、号线管理中心,报话中心,“112”测量中心及电信业务营业中心和网络公司、公话公司、黄页号薄公司、营销公司既是规模经营的产物,也是业务发展的客观需要。这对于加强业务、帐务稽查、流程监控、提高综合业务服务功能、推进国有企业改革、改善企业服务形象等方面起到了积极的推动作用。尤其是“112”测量中心的设立,使之号码查询、障碍申报集中到一个窗口统一受理,较大地方便了广大客户。此外,从企业内部服务竞争意识上来看,电信营业中心的设立,使之在原有的电信综合营业部基础上增设了业务服务种类,并集多元化业务于一体与各专业窗口展开竞争,本着培养“全能型”星级营业员的思路,重新制定了“三星级营业员评定标准”,除在执行服务标准和质量标准上有更严格细仔的要求外,三星级营业员必须掌握五个岗位的业务操作与常用的英语会话。且将服务人员的奖金二次分配与发展客户的量化指标紧密挂钩,极大地增强了员工的服务竞争意识。近年来通过“借鉴宾馆体制,创窗口等级服务
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