合并院校图书馆计算机网络系统的管理软件选型
(3)国外软件一般购买(100万元以上)和维护费用(10万元以上/年)都十分高昂。
4 选择适合我馆的图书馆管理软件必须达到的具体目标
4.1 能替代且扩充传统图书馆全部业务工作内容
(1)替代图书馆诸如文献收集、加工、整理、利用等业务工作,借助该系统对书、报、刊采集、登记、编目、流通实现自动化管理和控制。
(2)促使图书馆进一步扩充其情报职能和服务职能,深化内部各种管理功能,如能自动进行各种业务统计和分析等。
4.2 能实现充分的文献数据共享,具备各种文献辅助处理功能
(1)如能使文件数据一次输入、多次输出,达到文献数据在图书馆各部门之间充分共享的目的。
(2)数据库里的文献数据应该是动态组合,系统必须具备处理(包括对文献信息进行追加、修改、显示、查询和删除等)、维护、更新的辅助功能。
4.3 系统程序模块的功能单一,具有较高的通用性
选择或开发图书馆管理软件系统时应将图书馆各业务管理流程为一个有机的整体来考虑,建立整个系统的层次关系。同时,为应付运行当中的修改和变动采用模块化的方法,每一模块具备某一特定的功能,能实现其单一入口和单一出口的通道,系统由线路清晰的的顺序、分支与循环三个基本结构组成。这样,使整个系统应用软件程序模块能便于扩充、修改、剪切和移植。
总之,图书馆管理软件产品不论是国内还是国外研制的,也不论其功能多么齐全、先进,要挑选的必须是我需要的、我适用的,否则,即使它技术再先进、功能再齐全,而许多功能我不能发掘、利用,我馆的实际不需要,也没办法实现它高超的先进性,倒不如挑选一种既切合本馆现实又具有一定内涵和发展前景的品种为我所用。所以,图书馆管理软件的选型必须以满足本馆各种业务活动需要为前提,借助它,可以更好地提高本馆的工作效率和服务质量,深化服务层次。
收稿日期:2003-06-17
表2 国内外较有影响的软件性能对照与选用
附图
【参考文献】 1 傅晔.IT环境下图书馆管理软件的选择.江苏图书馆学报,2002(2) 2 王正兴,侯之军.合并办学高校图书馆计算机系统软件革新的若干问题.晋图学刊,2000(4) 3 赵熊.清华大学图书馆计算机管理系统选型与应用思路.大学图书馆学报,2000(5) 4 王桂珍.浅谈图书馆计算机管理系统的目标.交流与探讨,2002(3) 5 颜小云.优化资源,构建高校合并后图书馆读者服务新体系.前沿,2002(6)
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