精细化财务管理

又保护了生产积极性。这些措施使生产过程中的物耗和费用得到有效控制，促使各部门自觉建立“购、存、领、耗”全过程的成本管理制度，杜绝了人为浪费和营私现象，并在全体员工中牢固树立了成本观念。目前在厦航，从一只笔、一张纸，到几千万元的投资项目；从主要生产部门到后勤管理部门，各项成本费用都处于有效地控制中。

　　(三)优化财务管理手段，夯实财务管理基础

　　1．建立三级手册管理制度，规范财务基础管理

　　为确保精细化财务管理能够顺利实施，厦航针对财务管理工作的特点及厦航实际，建立了三级手册管理制度。第一级，即公司级的《计划财务手册》，该手册对公司计划统计管理、财务制度、会计制度、资产管理、合同管理、成本费用开支管理、收入结算管理、会计工作管理、财务监督及财会人员管理等方面所应遵循的基本制度、规定以及相应的管理办法、流程作了总括性的规定，是其他两级手册制定的基础和依据；第二级，即部门级的《计划财务部管理手册》，该手册则主要阐述了财务部门主要工作职责，及各主要岗位的工作流程；第三级，即处室级的《岗位业务手册》，该手册是一、二级手册的延伸、补充和细化。它以一、二级手册为基础，结合各岗位业务特点，总结以往的工作经验，详细规定和说明每一个岗位、每一项财务工作的办理程序、会计处理、工作台帐、关联信息、注意事项、经验教训和资料存放等内容，并在使用的过程中根据业务变化及时修改和补充。三级手册管理制度的建立在厦航精细化财务管理体系中起到了奠基石的作用：一是明晰和规范财务管理工作，使各项业务有章可循，有规可依，减少了工作盲目性和随意性；二是及时将工作中出现的新问题及其解决办法书面化，使这些宝贵经验和知识得到保存和积累，避免今后在同类问题上再犯错误或多走弯路；三是为不同岗位间的业务交流和新员工培训提供学习材料，促进岗位流动，为培养业务全面的综合性人才创造条件。

　　2．推行“检查单”，防止“错、漏、忘”

　　厦航还借鉴飞机维修“工卡”经验，对各项财务工作实行“工作检查单”制度，就各个岗位而言，“检查单”相当于工作计划，又兼有工作日志的功能，一方面在月初确定每月需完成的工作项目以及时间要求，指导当月工作有计划地进行；另一方面及时备注每项工作的完成情况和存在问题，提醒后期注意，保持工作的连续性。就综合性较强的业务来说，“检查单”积累以往的工作经验，详细罗列每项业务可能涉及到的各个方面，指导工作有条不紊地进行。简洁地说明每项业务办理的时间、责任人和注意事项，有效地解决了以往工作中存在的责任不清、顾此失彼、丢三落四的问题。

　　3．充分利用信息技术，改进财务管理手段

　　几年来，厦航始终致力于完善财务信息计算机管理系统，为实现生产经营活动全过程的动态监控，防范和控制各种风险提供信息上的支持，先后建立起了ORACLE财务信息管理系统、收入结算管理系统、航班运行控制系统财务模块等计算机管理系统，另外，各部门还自行开发一些小规模的计算机应用程序，以提高信息处理效率，如仅计财部各岗位所投入应用的自行开发的小规模计算机应用程序就多达20余项。此外，建设中的计划与控制系统、航班经营成果分析系统将进一步优化财务管理手段，为公司的经营决策提供更精确、更系统的决策依据。

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