网络环境下财务管理模式的创新发展
三、网络财务管理模式实施的要求
网络财务管理模式不同于电算化环境中的部门级财务系统,该方案的实施是一项复杂的系统工程,需要政府、企业、财务软件公司等各有关方面相互配合,才能达到预期效果。
1.加快社会信息化网络的建设,提高企业信息化程度
网络财务的发展有赖于企业信息化程度的提高。目前,我国企业在管理过程中面临的最大挑战就是如何利用以网络为代表的IT技术实现企业管理和运作模式的变革。和西方发达国家相比,我国企业信息化管理水平还有很大差距,严重制约了我国电子商务的发展,也制约了网络财务的实施。从企业自身来看,应该把IT技术和先进的管理理念结合在一起,进行业务流程重组,加快内部信息化建设,建立和完善企业内部网(Internet),这样才能为网络财务的实施提供保证。
2.构建网络财务下的安全保障体系
推行网络财务面临的突出的问题就是安全问题。首先,网络财务所依托的Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议,容易被搭截侦听、身份假冒和窃取等,这是引起安全问题的技术难点。其次,网络财务全面支持电子商务,而电子商务涉及许多电子单据、电子货币等,很容易受到不法攻击。再次,网络财务对于企业内部使用者来讲,如果使用权限划分不当、内部控制不严,容易造成信息滥用和信息流失。另外,推行网络财务后,财务管理和业务管理实现了一体化,企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统,如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于监控,一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。网络财务所面临的外部和内部侵害,要求我们必须采取切实可行的安全对策,构建网络财务安全保障体系。一是建立科学严格的网络财务内部控制制度,从软件开发到硬件管理,从组织机构设置到人员管理,从系统操作到文档资料管理,从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施,在制度上保证网络财务系统的安全运行。二是在技术上对整个网络财务系统的各个层次采取周密的安全防范措施。
3.强化政府在网络财务系统实施中的作用政府必须为企业电子商务和网络财务的实施提供技术和法律上的支持,如加快信息高速公路的建设及电子商务网络等方面的法律、法规建设。同时,政府必须承担起网络安全的职责,以维护网络的正常与高效运行。