会计电算化对企业信息化的新启示

一、会计电算化是企业信息化的重要组成部分。

我们知道，企业的主要任务是生产以及伴随发生的各种管理活动，因此企业信息化的基础首先是实现生产过程的自动化，即通过电子和信息技术实现对生产过程的设计、制造、评测和控制的自动化。为此企业采用了计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）以及其他自动控制技术来控制设计和生产过程，以提高职工的工作效率和提高产品的质量；企业信息化的另一个目标是实现整个企业计划、财务、人事、物资、管理等方面的管理自动化，并通过Intranet实现企业内部信息交流的畅通，达到了信息流、资金流与物流的整合。为此企业要建立管理信息系统（MIS）、决策支持系统（DSS）、专家系统（ES）以及自动化办公系统（OA），还有近几年来比较推崇企业资源计划系统（ERP）。这些都是力图通过全方位考虑企业的生产、管理，实现企业整体的自动化。同时企业又通过Internet来实现企业内部信息与外部信息的畅通，达到提高企业效益，提高企业竞争力的目的，比如企业供应链管理系统（SCM）、客户关系管理系统（CRM）以及物流管理特别是第三方物流的兴起。但不管这些怎样，会计信息系统（AIS）都不可避免地是企业信息系统的一个重要子系统。

二、ERP体现了会计的思想，是会计电算化的发展趋势。

传统的会计信息系统属于会计等式“资产= 负债+所有者权益”的模式，但是ERP系统则是以企业的业务流程为中心来组织企业生产经营活动的，根据企业的物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计，突破传统按职能领域划分的界线，实现企业业务流程的统一。而会计信息系统是ERP系统的有机组成部分，是ERP的核心，但会计信息系统不是专门作为一个系统开发的，而是与企业的生产、分销、人事、管理等子系统之间的紧密结合，系统之间是相互融合的，从而突破了“资产=负债+所有者权益”的模式。同时会计系统又是集财务会计、管理会计及成本会计三者于一体，体现了计划、控制和预测、决策的思想，会计子系统向有关的信息使用者传递了需要的信息。

ERP通过数据结构的统一实现了各个不同模块的实时传递，从而将整个系统集成为一个统一的整体，实现供应链上各个环节的信息高度统一，实时反映了企业的运营状况，为管理决策提供了及时准确的信息。然而ERP不仅反映货币计量信息，还反映非货币信息。并强调信息的相关性和及时性，来满足信息使用者的多样化信息需求。因此它是我国会计电算化的发展趋势。

三、会计电算化对企业信息化带来了启示。

会计电算化是企业信息化的一个重要组成部分，它是先行者，是拓荒者。企业信息化应该从它的成功与教训中受到启示。

1、企业信息化需要重构企业全局的数据库。通过对企业采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等需求作全面分析，重组原有的信息资源，建立全局共享数据模型。这是企业信息化的基石和关键成功因素。系统集成不是模块的堆砌，也不能靠接口数据传递和系统之间的数据转换来实现。而应该以数据为中心，系统内部各职能部门之间以及同外部的信息交流，都应该以设计良好的全局共享数据库为基础。

2、企业信息化需要一个繁荣的企业管理软件咨询市场。

在企业信息化的过程中，要立足国内，开发适合我国文化和习惯的ERP系统。我们不能否认，ERP在技术上已经比较成熟，也基本上能满足我国企业的需要，但是大家一定要明白，ERP系统不只是一个技术性产品，同时，它也是一个管理思想，所以，我们的企业在实施ERP前一定做好ERP的前期的咨询工作，为ERP系统的实施提供管理上的保证。这就需要我国近快建立一个比较完善的、成熟的管理软件咨询市场，为企业实施ERP提供管理上、制度上、技术上以及培训上等方面的支持，以保证ERP的成功实施。所有的这些也正是会计电算化的成功之道。

3、要重视发展“一对一”的管理软件开发。

我们知道企业有千千万万，它们经营业务范围和管理模式是千差万别的，不级指望用一把钥匙开所有的锁，所以我们应该提倡设计适合不同企业模型的“一对一”服务的企业管理信息系统。

4、会计电算化人才是关键，企业信息化也不能例外。

财政部从1994年开始对会计人员展开了全面的培训工作，要求会计人员的60%——70%通过初级培训、10%——15%通过中级培训、5%通过高级培训，并且统一了培训大纲、教材和教学软件。ERP之类的信息系统的实施比会计软件要复杂得多，而技术又总不断在发展和更新，因此不造就一大批具有创新思维、高素质的系统维护、一线应用以及懂得二次开发的技术人才，企业信息化将是一名空话。

结束语：

随着中国加入WTO，我国的经济将迅速融入世界经济系之中，经济的繁荣发展和市场的全面开放，必将对企业单位的信息进程产生新的推动，管理和电子商务软件的需求量将大大增加。财务、管理、供应链一体化应用的企业级财务管理软件将成为企业信息化软件市场的主体。竞争的国际化会促进软件质量和服务质量的全面提高，公平有序的竞争环境，在网络时代，将会使我国的会计电算化工作更加健康的发展，从而加速实现企业的信息化进程。