迈向电子商务,你准备好了吗
2002:电子商务年
由此可见,对中国绝大多数企业而言,当务之急是实现企业内部信息化,否则,2002年实现电子商务化就只能是一种幻想。
根据国家经贸委信息中心提供的一项调查资料,至2000年9月,全国大中型企业只有1000多家开始实施ERP,占所有企业的2.9%。而其中已实施成功的不到20%。
面对中国企业信息化这种落后的状况和实现电子商务的紧迫性要求,我们认为,对大部分企业来说,企业管理信息化应从财务、业务信息化开始,而不是从很难实施成功的ERP开始。
因为财务、业务是企业最容易成功进行信息化的部分;因为财务管理的是资金流,业务管理的是物流,他们是企业管理的基础工程;还因为财务和业务是电子商必不可少的部分,而诸如人力资源管理、生产管理等是与电子商务基本不相关的部分。
四、财务、业务与电子商务的关系
我们知道,财务管理的信息化是中国企业管理信息化中最成功的部分,目前,约70%左右的大中型企业,20%左右的中小型企业已经实现了财务管理信息化。
财务管理通过资金流与电子商务协同。网上支付、网上结算、网上催款、网上对账等需要通过财务信息系统进行,而网上采购、网上销售等业务交易活动产生的销售单据、采购单据亦是财务管理系统记账、计算成本的依据。
由此可见,没有后台财务管理信息系统作支持,电子商务就成了一句空话。
业务管理通过物流与电子商务协同。它用于管理原材料、产成品等的价格、入库、出库、存货等信息。商务活动的主要结果是商品交换和服务提供,当前台电子商务收到一个网上订单时,需要通过业务管理信息系统检查库存商品是否有足够的商品数量,否则,就会给用户开空头支票;同样,业务管理系统发现库存原材料低于最低储量时,必须向前台电子商务系统发出采购请求,通知采购的数量、品种、历史价格和供应商等。
由此可见,没有后台业务管理系统,就不能在网上自动完成电子交易活动。
业务管理系统通过物流与电子商务协同
基于以上考虑,安易提出了中国企业迈向电子商务的“四务”解决方案。
五、安易“四务”与电子商务
四务=财务、业务、电子商务+服务
财务:实现财务管理信息化是每个企业可以做、必须做而其可以先做的工作。与其相关的软件是财务软件。
业务:业务管理信息化可以与财务管理信息化同步进行,亦可分步进行,最终实现财务、业务一体化。与业务相关的软件是购销链管理软件。
电子商务:在财务、业务管理信息化的基础上,企业下一步即可实现电子商务,并最终使电子商务与财务、业务协同和集成。
服务:无论是财务信息化、业务信息化还是电子商务都与日新月异的IT技术紧密相关,没有很好的服务与之相伴相随,犹如缺了一个轮子的汽车,将不能稳定行使在互联网的信息高速公路上。
财务、业务是基础,电子商务是先导,服务是保障,这就是“四务”。
在财务、业务领域,安易拥有获得国家“863”高科技计划的优秀产品——安易2000财务软件和安易2000购销链软件。
在电子商务领域,安易拥有以集中式财务管理为核心的集团ASP应用模式。同时,安易和全球著名的电子商务厂商CA公司已结成合资合作关系,共推中国的电子商务应用。
在服务领域,安易一直倡导服务产品化的经营理念。1999年,安易总部通过ISO9001认证,今年有五家子公司已通过ISO9002认证,明年计划有10家子公司通过ISO9002认证。同时,在2000年9月,安易推出的“券式服务”方法已成为业界领先方法。
可以说,今天已没有人怀疑电子商务必将成为21世纪的大趋势,也没有人怀疑它关系到企业的存亡与发展,关系到国家的富强与进步。
中国的网民在2000年6月已达到1690万,是去年同期的4倍;中国各种企事业单位的网站在2000年6月已达到27000个,比去年同期增长275%(CNNIC资料)。但遗憾的是,我们还没有听到关于中国传统企业电子商务的神奇故事。
希望社会各界共同努力,一起编著明天中国企业电子商务动人的传奇故事。