危机来临,你该如何行动——从案例学习危机公关
危机处理行动
当位于美国康涅狄克州的公司总部得到灾难消息时,采取了如下行动:
1.立即向全世界各地的分公司发出指令,停止该种气体的生产和运输。
2.危机当天它就在康涅狄克的一家饭店举行了新闻发布会,那天新闻发布会的会议大厅里挤满了记者,到会的记者们提出了许许多多的问题。但是联合碳化物公司能够告诉记者们的就是公司正向印度方面提供帮助,如送去医疗设备和防毒面具,派出医务人员等。最后公司宣布它正派去一个技术专家小组检查工厂的情况并调查事故的原因。当时的情况非常紧急,记者们都要求要尽快报道这起事件。
3.派出一个由1名医生、4名技术人员组成的小组赴印度调查事故原因。
4.第二天,公司董事长沃伦·安德森冒着被逮捕的危险飞到了印度博帕尔作第一手调查。到12月7日星期五那天,总共有超过两千的当地居民死亡,另有两万多人因中毒得病。
5.董事长沃伦·安德森在被印度官员释放后说道:我现在最关心的是那些受灾难影响的人们。这句话立刻引起了大家的共鸣。在他的声明中没有提到他被印度政府逮捕的事。
媒介的反应及猜测
新闻媒介的记者、环境组织的代表、政治家、毒气专家都介入了这场灾难。有关博帕尔事故的报道在几小时内就出现在报纸的头版,成了头条新闻,电视广播也在主要的新闻节目中对事故进行专门报道。
不少记者在新闻稿里就开始猜测有关事故的原因、工厂安全系统的设计情况、致命化学品在人口密集地区进行生产的问题、可能出现的大规模索赔以及公司应该承担的责任,等等。虽然这些猜测得不到确认,但它们还是成了报纸上的头条新闻。整整一个多月,这一事件成了新闻报道的热点。联合碳化物公司为此付出了巨大代价。
危机启示
1.危机发生时,要将公众利益放在首位。沃伦·安德森在危机发生后直接飞往事故现场,显示了公司对整个事故的关心。公司是由人组成的,忽略对人的关心通常会带来很大的麻烦。
2.必须有一个发言人来表示公司对事件的态度,并告诉公众公司正在采取什么措施来解决问题。
3.要掌握对外报道的主动权,以组织为第一消息发布源,如:对外宣布发生了什么危机;公司正在采取什么补救措施,等等。联合碳化物公司在事故发生初就召开了新闻发布会,并且采取了各种补救措施。
4.危机期间与公众的有效传播沟通十分重要。一个公司时常会因其在危机期间所采用的成功传播手段而受到人们的称赞。同时,有效的传播沟通工作还可以在控制危机方面发挥积极的作用。
5.公司要表现出对社会公众的关心,以重新树立形象。
案例5:英国塞勒菲尔德事件
事件经过
1986年2月5日,英国塞勒菲尔德核反应厂,液态钚储藏罐的压缩空气受到重压,一些雾状钚从罐中泄漏了出来。工厂亮起了琥珀色的警报,大多数非必要人员撤离了危险区,当时只留下了40人来处理泄漏事故,以维护工厂其他部分的安全。
泄漏事故发生在中午10:45~11:45之间。媒介很快就报道了所发生的事故,因为从工厂蜂拥出来的工人和琥珀色的警报,人们一眼就能看出工厂出了问题,事故的消息随后就传开了。英国广播公司的电视记者在中午给工厂打电话时,工厂的新闻办公室还没有作好发布事故消息的准备,所得到的回答只是些站不住脚的许愿,即工厂将发表一个声明。下午4:00才看到这个声明,而这期间媒介的记者一直提心吊胆地等待着。
危机处理行动
英国核燃料公司在宣布泄漏事故时,暴露了公司危机状态下的困境。一方面它向公众表示,要最大可能地让公众了解事实真相,另一方面每天又像挤牙膏一样一点一点地报出消息,这更加剧了人们的恐惧。
厂里没有足够的新闻发布人来应付外界打来的询问电话。记者们发现他们要排队等候消息。于是不确定的因素大大滋生了人们的不安情绪,英伦三岛政府为此也十分焦虑。
英国核燃料公司的新闻办公室在正常工作时间后停止办公。当探听消息的人在晚间给公司打去电话时,电话总机告之,请留下电话号码,等新闻发布人上班后再回电。
最后,英国核燃料公司不得不开始收集有关信息,也因此而付出了巨大的代价。他们花费200万英镑进行广告宣传活动,邀请公众参观塞勒菲尔德展览中心。
案例评价
发生事故时,应该有专门的机构对外发布消息。新闻办公室晚上应该留人值班,以处理媒介晚上打来的电话。对外封闭的核工业,不但会失去公众支持,而且容易引起公众争论。塞勒菲尔德后来的开放政策,有助于社会公众认识和了解核工业。
危机启示
1.增设新闻发布机构或公关经理,并且让他始终能得到最新的信息以及公司为了控制危机而正在采取的措施。新闻发布机构要与组织的高级主管不断沟通,并运用专业知识来判断和决定哪些信息可以传播给媒介,以及应该怎样进行传播。
2.对外新闻发布办公室应实行24小时工作制,防止危机中传播失误所造成的真空。
3.平时应该挑选一些其他岗位上的人员接受训练,以便他们在危机期间能协助公共关系部门处理媒介打来的电话。确保组织有适量的训练有素的人员来接待媒介打来的电话。
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