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优秀经理的成功之路
评估是将人与职位联系起来。这是一个过程,经此就可以百分之一百地清楚该职位要求些什么,明确哪类人员最适合该职位,并对考虑中的人选作细致而客观的判断。
优秀经理用相当多的时间来评估人,不仅评估他是否适合该职务,而且评估他是否称职。一位优秀经理知道,如果评估过程失误,他也不会成功。仓促从事或草草收场,无异是把公司和公司员工置于危险的境地。
优秀经理的评估始终是客观的。如果某一职务出现空缺,他首先要评估一下这项职务是否真有必要。有时候,他会惊奇地发现某项职务完全可以取消,而其他人可以兼任。一旦认定此职务是必要的,他将十分仔细地按其责任和义务评估该职务的内涵。他还将评估对理想人选的技能、品质与经验上的要求。最后,他将郑重地会见候选人,尽可能全面了解这些人选的技能、品行与经验。在适当的场合,优秀经理会用考核的办法帮助完成评估。
优秀经理还尽可能让他人参与评估过程,他知道其他人会从不同的角度审视候选人。但不管怎样,必须由他最终拍板,因为只有他将对中选的候选人的表现负责。一旦候选人就职,优秀经理将继续不断地对该新手的表现进行评估,帮助他兑现在当初挑选过程中对他寄予的期望。
对优秀经理来说,评估过程相当关键。他知道只有通过十分系统的和客观的研究,评估才能获得最好的结果。他的整个班子反映着他的评估能力。
成功之路八:职权
“我”越出名,职权越大,就越要小心!
职权意味着权力,而权力意味着腐败。利己主义会因职权而膨胀,而不称职的管理人员却不知足地追求职权。他们要权,为的是可以更多地开销费用,更多地网罗亲信,更多地旅行出差。他们到处攫取权力以便为所欲为。但是这样的权力是不存在的,也是绝不会有的,除非你是个体经营者。
职权的行使是一件事关信任的事务。在充满不信任的组织内,权力问题总是显得相当突出。人们为权力而钩心斗角,为失去权力而悲叹哀鸣。在这类组织内,管理人员相信,在人们眼里额外的职权意味着额外的荣誉,将提高他们在其他人眼里的身价,给他们一种高于他人的权力。在这样的组织里,追求和获得权力是一种自私自利的行为,目的在于个人的满足,而不是为了整个公司及其全体员工的最大利益。
优秀经理则是谨慎小心地运用其职权。他寻求的仅仅是足以使自己有效履行职责的那部分职权,以便完成公司要求他作出的贡献。优秀经理并不将这份职权视为“高于他人的权力”,而更多地看做是实现本组织目标需要的决策权。
成功之路十一:信念
如果你不相信正确的管理途径,那么别人也不会相信你。
你必须具有一系列的信念,作为你所采取的全部管理行动与决策的依据。
在以往的困难日子里,你也许会有过独断专行的信念。作为一个管理者你有权管理,而手下的人总是照你的吩咐去干。
现在,你也许有了较为进步的参与管理的信念。你可能会花相当多的时间与你的部下呆在一起,向他们请教该做些什么,鼓励他们参与每桩事务。当然,如果大家都不响应,而你的上司又因为你一事无成而踢你的屁股,你也许会开始怀疑你自己的信念。
优秀经理有一整套明确的管理信条。他在多年中吸取自己及他人的经验,接受错误的教训,参加培训或与其他热衷于管理事业者进行探讨,由此发展出自己的信念。
他逐步形成了一套他认为在管理过程中最为重要的价值标准。这是一套层次分明的信条,将人员与利润联系起来。举例说吧,他的基本信条之一是将雇员看成是一种资产而不是一种成本。由此又派生出另一信条,即一种积极主动、相互支持、互为沟通、团结合作和明确果断的管理风格必然是最有成效的。
这些观念将成为优秀经理进行决策的基础,例如在人员培训与开发、招聘职员等各方面。
在这种多层次的结构中,他还有另一些信念,如关于薪金、工作条件或工会组织等等。
他的这些信念将共同构成一个完整的管理框架,使他能最有效地进行管理。这个基本框架事实上也是本文的基本结构,即成功地进行人员管理的结构。
成功之路十二:信任
要信任你的部下,你必须信任自己。
诚如人们所说,眼见为实。
优秀经理亲眼看着他的部下勤奋工作,看着他们取得成就,看着他们作出贡献。
优秀经理信任他的部下,因为他相信大家会为公司、为所在部门、为他、也为他们自己竭尽全力。员工们为他努力工作,因为他们也信赖他,相信他会为他们尽心尽力的。
优秀经理信任他的部下,为他们感到自豪,为他们创造的业绩、作出的努力,以及将要取得的成绩而骄傲。
优秀经理不掩饰他的亲眼所见,以此显示他对部下的信任,让他们知道他已看到他们在勤奋工作,取得成果并全力以赴。
而当他的部下表现不佳或出现差错时,优秀经理会轻轻拍拍他的肩膀,告诉他们他自己也总是出差错或本该做得更好些,告诉他们他当部下时也犯过无数错误。他告诉他们他仍然信任他们。
优秀经理信任部下的原因是他相信自己。他在自己身上看到了部下的那些弱点,也在自己身上看到了他们的那些长处。他相信,实际上也知道自己一直在尽力而为。他相信,实际上也知道他的部下同样在竭尽全力。否则的话,他会马上遇到这个问题。没有人会承认自己没有尽力。如果对“尽力”的看法有所变化,优秀经理会与有关人士一起探讨这些不同之处。
成功之路十三:上司
不要忘记,你的上司同你一样也是人。
有的时候,你可能并不这样认为,但你的上司的确也是人。他(或她)有感情,有疑虑,有问题。不管你信不信,你的上司也会经常想起你。你上司肩负的担子很可能超过了你的想象,并很可能还在分担你的负重。你可能认为你的上司优柔寡断、冷漠、不近人情。但是,你应该理解,他(或她)所承受的压力是你觉察不到或无法正确估计的。
优秀经理不会投人所好,但是他会尽力帮助自己的上司,决不会见死不救。优秀经理尊重上司的威信,尊重他可能是经过艰难奋斗才身居要职的事实。优秀经理会力图尽可能多地分担上司的重负。他会自愿地为上司做事。而且,在向上司汇报问题时,优秀经理不会忘记伴以解决这些问题的明确建议。
优秀经理完全忠实于自己的上司。尽管他知道上司远不是完美无缺的,而且有时虽不能说无能,但总有点欠缺(所有的上司都可能是这样),但是你会发现,一个优秀经理永远不会在背后说上司的坏话。如果他对上司有什么抱怨的话,他会对上司本人(而不是其他什么人)直接提出,就此问题进行坦诚布公的辩论。 优秀经理为上司兢兢业业地工作,对所应该做到的事尽心尽力。他从不试图嘲弄上司,对他横加挑剔,或使他出丑露乖。优秀经理不会抱怨上司的失败,也不会在上司作出愚蠢主张时揪住不放。
优秀经理会力图劝阻上司作出某项决定,但决定一旦作出,优秀经理会通情达理地接受决定,并且全力以赴地支持。
优秀经理所寻求的与上司的关系是一种公开、坦诚、支持与信任的关系。
作者:常 沙
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