半现行文件的科学处置:三者并存
联合档案室也是档案事业发展中出现的一种处置半现行文件的模式,这一模式在某种程度上完全等同于文件中心,它同样过渡性地处置各有关单位的半现行文件,只为形成单位服务,突出对半现行文件实行社会化、集约化和专业化管理的特点,但它又不同于文件中心,因为它不拥有人、财、物和管理自主权,因而它没有文件中心那么优越,最终会被文件中心所代替,我国第一个文件中心的建设过程正好证实了这一点。
通过以上分析我们发现,半现行文件的科学处置确实比较复杂,文件中心、商业性文件中心和基层档案管理部门这三种处置模式都有其存在的价值,都是按照文件运动规律办事的,但它们又都不可能独自解决所有单位半现行文件的管理,它们相辅相成,互为补充。因此,针对我国传统档案管理体制所出现的诸多弊端,而变革我国半现行文件的处置方式时,我们既不能对某一模式简单地加以全面否定,也不能对另一模式盲目地加以绝对肯定。总之,我们不能再实行单一的模式,而应实行多样化模式,坚持以文件中心、商业性文件中心和基层档案管理部门三者并存的处置模式。
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